人力资源通才—德州现场办公
支持 Air Culinaire Worldwide 员工从招聘、福利、人力资源信息系统、合规到离职的全生命周期管理。 负责多州小时制员工队伍的人力资源运营。
描述
- 支持员工全生命周期中的各项工作
- 管理职位申请、职位发布、候选人筛选、背景调查和药物检测、驾驶记录审查、录用通知书及入职工作
- 管理 I-9 表格合规，包括文件审核和 E-Verify
- 接收、审核并处理雇佣状态更新
- 准备晋升和职位变动的正式通知
- 处理雇佣和工资核验请求
- 支持福利登记、年度开放登记、内部沟通、员工健康计划、休假及合理便利流程
- 制定培训材料、协调培训课程并监督出勤情况
- 协调办公室活动和员工敬业度活动
- 管理 ACW 人力资源信息系统的配置，包括安全权限、部门、职位名称、地点和密码重置
- 维护员工数据、人事档案、人力资源信息系统记录及系统首页
- 协调事故后的药物检测和驾驶记录审查
- 跟踪最低工资更新，并维护用于 OSHA 报告的人力资源信息系统数据
- 支持审计和保险续保
- 确保公司各地点的劳动法公告符合合规要求
- 准备离职文件，并与 IT 和薪资部门协调
- 为全组织员工提供人力资源支持
- 改进人力资源流程和文档
- 支持年度及专项工作，包括绩效评估、基本工资调整、奖金计划和审计
任职要求
- 人力资源管理或相关专业学士学位，或同等学历、培训和工作经验
- 至少五年人力资源工作经验
- 具备支持多州人力资源运营的经验
- 具备支持大型小时制员工队伍的人力资源经验
- 具备酒店及餐饮服务、酒店或乡村俱乐部等 hospitality 行业的人力资源经验
- 具备流利的西班牙语书面和口头沟通能力
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 具备出色的人际交往能力，能够向各级员工介绍信息并开展协作
- 了解现行联邦、州和地方雇佣法律
- 具备出色的组织能力，能够管理相互竞争的优先事项
- 在解释和执行政策时具备良好的判断力、谨慎性和保密意识
- 熟练使用 Microsoft 365，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote
- 熟练使用 ADP Workforce Now
福利待遇
- 支持员工福利登记和年度开放登记
- 员工健康竞赛和计划
- 办公室员工参与活动，包括新员工入职培训、生日和周年庆祝、节日活动及健康活动
- 可为符合条件的残障人士考虑提供合理便利