ACW
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ACW ist eine Kommunikations- und Veranstaltungsorganisation hinter der Africa Communications Week und verwandten Initiativen. Sie bringt Kommunikationsfachleute, Expertinnen und Experten, Organisationen sowie ein interessiertes Publikum durch Networking, strategische Partnerschaften, Wissensaustausch und Veranstaltungen in mehreren Ländern zusammen. ACW ist in den Bereichen Marketing, Medien und B2B-Kommunikation tätig und bietet eine Plattform für Zusammenarbeit und Diskussionen darüber, wie Organisationen und Gemeinschaften Narrative in Afrika und international prägen.

HR-Generalist – vor Ort in Texas

Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bei Air Culinaire Worldwide – von Recruiting und Benefits über HRIS und Compliance bis zum Offboarding. Steuerung der HR-Abläufe für eine mehrstaatliche Belegschaft im Stundenlohn.

Beschreibung

  • Unterstützung von Aktivitäten entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
  • Verwaltung von Anforderungsprofilen, Stellenausschreibungen, Bewerbervorauswahl, Hintergrund- und Drogentests, Überprüfungen von Fahrtenregistern, Angebotsschreiben und Onboarding
  • Sicherstellung der Compliance mit Formular I-9 einschließlich Dokumentenprüfung und E-Verify
  • Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Änderungen des Beschäftigungsstatus
  • Erstellung offizieller Mitteilungen zu Beförderungen und Stellenänderungen
  • Bearbeitung von Anfragen zur Beschäftigungs- und Lohnverifizierung
  • Unterstützung bei der Anmeldung zu Leistungen, der jährlichen offenen Einschreibung, der internen Kommunikation, Wellnessprogrammen sowie bei Urlaubs- und angemessenen Anpassungsprozessen
  • Entwicklung von Schulungsmaterialien, Koordination von Schulungen und Überwachung der Teilnahme
  • Koordination von Büroveranstaltungen und Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung
  • Administration der HRIS-Konfiguration von ACW, einschließlich Sicherheit, Abteilungen, Stellenbezeichnungen, Standorten und Passwortzurücksetzungen
  • Pflege von Mitarbeiterdaten, Personalakten, HRIS-Datensätzen und der HRIS-Startseite
  • Koordination von Drogentests und Überprüfungen von Fahrtenregistern nach Unfällen
  • Verfolgung von Änderungen beim Mindestlohn und Pflege der HRIS-Daten für die OSHA-Berichterstattung
  • Unterstützung bei Audits und Versicherungsverlängerungen
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Aushangpflichten an allen Unternehmensstandorten
  • Vorbereitung von Offboarding-Unterlagen und Koordination mit IT und Lohnbuchhaltung
  • Bereitstellung von HR-Unterstützung für Mitarbeitende im gesamten Unternehmen
  • Verbesserung von HR-Prozessen und Dokumentation
  • Unterstützung bei jährlichen und besonderen Initiativen, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Änderungen der Grundvergütung, Bonusprogrammen und Audits

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalmanagement oder einem verwandten Fachgebiet oder gleichwertige Ausbildung, Schulung und Berufserfahrung
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Personalwesen
  • Erfahrung in der Unterstützung von Personalprozessen in mehreren Bundesstaaten
  • Erfahrung im Personalwesen mit einer großen Belegschaft im Stundenlohn
  • Erfahrung im Personalwesen im Gastgewerbe, beispielsweise in der Gastronomie, in Hotels oder Country Clubs
  • Fließende Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Informationen zu präsentieren und mit Mitarbeitenden auf allen Organisationsebenen zusammenzuarbeiten
  • Gute Kenntnisse der geltenden bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Arbeitsgesetze
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
  • Urteilsvermögen, Diskretion und Vertraulichkeit bei der Auslegung und Anwendung von Richtlinien
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote
  • Sicherer Umgang mit ADP Workforce Now

Zusatzleistungen

  • Unterstützung bei der Anmeldung zu Mitarbeitervorteilen und der jährlichen offenen Einschreibung
  • Mitarbeiter-Wellness-Wettbewerbe und -Programme
  • Engagement-Aktivitäten im Büro, einschließlich Einführungen für neue Mitarbeitende, Geburtstags- und Dienstjubiläumsfeiern, Feiertagen und Wellnessveranstaltungen
  • Angemessene Anpassungen können für qualifizierte Menschen mit Behinderungen in Betracht gezogen werden

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