Η ACW είναι ένας οργανισμός επικοινωνίας και εκδηλώσεων που βρίσκεται πίσω από την Εβδομάδα Επικοινωνίας της Αφρικής και συναφείς πρωτοβουλίες. Φέρνει σε επαφή επαγγελματίες επικοινωνίας, ειδικούς, οργανισμούς και κοινά μέσω δικτύωσης, στρατηγικών συνεργασιών, ανταλλαγής γνώσεων και εκδηλώσεων σε πολλές χώρες. Η ACW δραστηριοποιείται στους τομείς του μάρκετινγκ, των μέσων ενημέρωσης και της επικοινωνίας μεταξύ επιχειρήσεων, παρέχοντας μια πλατφόρμα συνεργασίας και συζήτησης σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί και οι κοινότητες διαμορφώνουν αφηγήματα στην Αφρική και διεθνώς.
Γενικός Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού - Εργασία με φυσική παρουσία στο Τέξας
Υποστήριξη του κύκλου ζωής των εργαζομένων της Air Culinaire Worldwide, από τις προσλήψεις και τις παροχές έως το HRIS, τη συμμόρφωση και την αποχώρηση. Διαχείριση λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού για ωρομίσθιο προσωπικό σε πολλές πολιτείες.
Περιγραφή
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων σε όλο τον κύκλο ζωής των εργαζομένων
- Διαχείριση αιτημάτων στελέχωσης, δημοσιεύσεων, ελέγχου υποψηφίων, ελέγχων ιστορικού και ναρκωτικών, ελέγχων οδηγικού ιστορικού, επιστολών προσφοράς και ένταξης
- Διαχείριση της συμμόρφωσης με το έντυπο I-9, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου εγγράφων και του E-Verify
- Παραλαβή, έλεγχος και επεξεργασία ενημερώσεων της εργασιακής κατάστασης
- Προετοιμασία επίσημων ειδοποιήσεων για προαγωγές και αλλαγές θέσεων εργασίας
- Διαχείριση αιτημάτων επαλήθευσης απασχόλησης και αποδοχών
- Υποστήριξη εγγραφής σε παροχές, ετήσιας ανοιχτής εγγραφής, εσωτερικής επικοινωνίας, προγραμμάτων ευεξίας, αδειών και διαδικασιών προσαρμογών
- Ανάπτυξη εκπαιδευτικού υλικού, συντονισμός συνεδριών και παρακολούθηση παρουσιών
- Συντονισμός εκδηλώσεων γραφείου και δραστηριοτήτων δέσμευσης εργαζομένων
- Διαχείριση της διαμόρφωσης του HRIS της ACW, συμπεριλαμβανομένων της ασφάλειας, των τμημάτων, των τίτλων θέσεων, των τοποθεσιών και των επαναφορών κωδικών πρόσβασης
- Διατήρηση δεδομένων εργαζομένων, φακέλων προσωπικού, αρχείων HRIS και της αρχικής σελίδας του HRIS
- Συντονισμός ελέγχων ναρκωτικών και οδηγικού ιστορικού μετά από ατυχήματα
- Παρακολούθηση ενημερώσεων του κατώτατου μισθού και διατήρηση δεδομένων HRIS για αναφορές OSHA
- Υποστήριξη ελέγχων και ανανεώσεων ασφαλιστηρίων
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης των αναρτήσεων εργατικής νομοθεσίας σε όλες τις εγκαταστάσεις της εταιρείας
- Προετοιμασία εγγράφων αποχώρησης και συντονισμός με το IT και τη μισθοδοσία
- Παροχή υποστήριξης ανθρώπινου δυναμικού στους εργαζομένους σε ολόκληρο τον οργανισμό
- Βελτίωση των διαδικασιών και της τεκμηρίωσης ανθρώπινου δυναμικού
- Υποστήριξη ετήσιων και ειδικών πρωτοβουλιών, συμπεριλαμβανομένων αξιολογήσεων απόδοσης, αλλαγών βασικών αποδοχών, προγραμμάτων μπόνους και ελέγχων
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στη διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού ή σε συναφή τομέα, ή ισοδύναμη εκπαίδευση, κατάρτιση και εμπειρία
- Τουλάχιστον πέντε έτη εμπειρίας στο ανθρώπινο δυναμικό
- Εμπειρία στην υποστήριξη λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού σε πολλές πολιτείες
- Εμπειρία ανθρώπινου δυναμικού στην υποστήριξη μεγάλου ωρομίσθιου προσωπικού
- Εμπειρία ανθρώπινου δυναμικού στον κλάδο της φιλοξενίας, όπως υπηρεσίες εστίασης, ξενοδοχεία ή λέσχες country club
- Άριστη γνώση ισπανικών, γραπτά και προφορικά
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες, με ικανότητα παρουσίασης πληροφοριών και συνεργασίας με εργαζομένους σε κάθε οργανωτικό επίπεδο
- Πρακτική γνώση της ισχύουσας ομοσπονδιακής, πολιτειακής και τοπικής εργατικής νομοθεσίας
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Ορθή κρίση, διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα κατά την ερμηνεία και εφαρμογή πολιτικών
- Εξοικείωση με το Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint, Outlook και OneNote
- Εξοικείωση με το ADP Workforce Now
Παροχές
- Υποστήριξη στην εγγραφή εργαζομένων σε παροχές και στην ετήσια ανοιχτή εγγραφή
- Διαγωνισμοί και προγράμματα ευεξίας εργαζομένων
- Δραστηριότητες δέσμευσης στο γραφείο, όπως προσανατολισμός νέων εργαζομένων, εορτασμοί γενεθλίων και επετείων, αργίες και εκδηλώσεις ευεξίας
- Ενδέχεται να εξεταστούν εύλογες προσαρμογές για ειδικευμένα άτομα με αναπηρία