人力資源通才—德州現場辦公
支援 Air Culinaire Worldwide 員工從招募、福利、人力資源資訊系統、法規遵循到離職的全週期管理。 負責多州計時制員工團隊的人力資源營運。
說明
- 支援員工全週期中的各項工作
- 管理職缺申請、職缺刊登、候選人篩選、背景調查與藥物檢測、駕駛紀錄審查、錄用通知書及入職工作
- 管理 I-9 表格法規遵循，包括文件審查和 E-Verify
- 接收、審查並處理聘僱狀態更新
- 準備晉升和職務變動的正式通知
- 處理聘僱和薪資驗證請求
- 支援福利登記、年度開放登記、內部溝通、員工健康計畫、休假及合理調整流程
- 制定培訓材料、協調培訓課程並監督出席情況
- 協調辦公室活動和員工投入活動
- 管理 ACW 人力資源資訊系統的設定，包括安全權限、部門、職稱、地點和密碼重設
- 維護員工資料、人事檔案、人力資源資訊系統記錄及系統首頁
- 協調事故後的藥物檢測和駕駛紀錄審查
- 追蹤最低工資更新，並維護用於 OSHA 報告的人力資源資訊系統資料
- 支援稽核和保險續保
- 確保公司各地點的勞動法公告符合規定
- 準備離職文件，並與 IT 和薪資部門協調
- 為全組織員工提供人力資源支援
- 改善人力資源流程和文件
- 支援年度及專案工作，包括績效評估、基本薪資調整、獎金計畫和稽核
職位要求
- 人力資源管理或相關領域學士學位，或同等教育、培訓和工作經驗
- 至少五年人力資源工作經驗
- 具備支援多州人力資源營運的經驗
- 具備支援大型計時制員工團隊的人力資源經驗
- 具備餐飲服務、飯店或鄉村俱樂部等 hospitality 業界的人力資源經驗
- 具備流利的西班牙語書面和口頭溝通能力
- 具備優異的書面和口頭溝通能力
- 具備優異的人際互動能力，能向各級員工說明資訊並進行協作
- 了解現行聯邦、州和地方聘僱法規
- 具備優異的組織能力，能管理相互競爭的優先事項
- 在解釋和執行政策時具備良好的判斷力、謹慎性和保密意識
- 熟悉 Microsoft 365，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote
- 熟悉 ADP Workforce Now
福利待遇
- 支援員工福利登記和年度開放登記
- 員工健康競賽和計畫
- 辦公室員工參與活動，包括新進員工入職說明、生日和週年慶祝、節日活動及健康活動
- 可為符合條件的身心障礙人士考慮提供合理調整