ACW — організація у сфері комунікацій і заходів, що стоїть за Africa Communications Week та пов’язаними з нею ініціативами. Вона об’єднує фахівців із комунікацій, експертів, організації та аудиторії через нетворкінг, стратегічні партнерства, обмін знаннями й проведення заходів у різних країнах. Працюючи у сфері маркетингу, медіа та B2B-комунікацій, ACW створює платформу для співпраці й обговорення того, як організації та спільноти формують наративи в Африці та на міжнародному рівні.
Фахівець із кадрового адміністрування — робота в офісі, Техас
Підтримка всього життєвого циклу працівників Air Culinaire Worldwide: підбір персоналу, пільги, HRIS, дотримання вимог і звільнення. Ведення HR-операцій для погодинного персоналу в кількох штатах.
Опис
- Підтримувати процеси на всіх етапах життєвого циклу працівників
- Керувати заявками на вакансії, публікаціями, відбором кандидатів, перевірками біографічних даних і наявності наркотиків, перевіркою водійських записів, листами з пропозиціями та адаптацією нових працівників
- Забезпечувати дотримання вимог форми I-9, зокрема перевірку документів і використання E-Verify
- Отримувати, перевіряти й обробляти оновлення статусу зайнятості
- Готувати офіційні повідомлення про підвищення та зміни посад
- Опрацьовувати запити на підтвердження працевлаштування та заробітної плати
- Підтримувати реєстрацію в програмах пільг, щорічний період вибору пільг, внутрішні комунікації, оздоровчі програми, процеси оформлення відпусток і надання розумних пристосувань
- Розробляти навчальні матеріали, координувати заняття та відстежувати відвідуваність
- Координувати офісні заходи й активності для залучення працівників
- Адмініструвати конфігурацію HRIS ACW, зокрема безпеку, підрозділи, назви посад, місцезнаходження та скидання паролів
- Підтримувати дані працівників, особові справи, записи в HRIS і головну сторінку HRIS
- Координувати тестування на наркотики та перевірку водійських записів після нещасних випадків
- Відстежувати зміни мінімальної заробітної плати й підтримувати дані HRIS для звітності OSHA
- Підтримувати аудити та продовження страхування
- Забезпечувати відповідність оголошень про трудове законодавство в усіх підрозділах компанії
- Готувати документи для звільнення та координувати процеси з ІТ-відділом і розрахунком заробітної плати
- Надавати HR-підтримку працівникам усієї організації
- Удосконалювати HR-процеси й документацію
- Підтримувати щорічні та спеціальні ініціативи, зокрема оцінювання ефективності, зміни базової оплати праці, бонусні програми та аудити
Вимоги
- Вища освіта в галузі управління персоналом або суміжній галузі чи еквівалентне поєднання освіти, навчання та досвіду
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи у сфері управління персоналом
- Досвід підтримки HR-операцій у кількох штатах
- Досвід роботи в HR із великим погодинним персоналом
- Досвід роботи в HR у сфері гостинності, наприклад у закладах харчування, готелях або заміських клубах
- Вільне володіння іспанською мовою на письмі та в усному мовленні
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Розвинені навички міжособистісного спілкування, здатність представляти інформацію та співпрацювати з працівниками на всіх організаційних рівнях
- Знання чинного федерального, штатного та місцевого трудового законодавства
- Сильні організаційні навички та здатність керувати конкуруючими пріоритетами
- Зважене судження, розсудливість і конфіденційність під час тлумачення та застосування політик
- Володіння Microsoft 365, зокрема Word, Excel, PowerPoint, Outlook і OneNote
- Володіння ADP Workforce Now
Переваги
- Підтримка під час реєстрації працівників у програмах пільг і щорічного періоду вибору пільг
- Корпоративні оздоровчі змагання та програми
- Офісні заходи для залучення працівників, зокрема орієнтація нових працівників, святкування днів народження та річниць роботи, свят і оздоровчі заходи
- Для кваліфікованих осіб з інвалідністю можуть розглядатися розумні пристосування