A ACW é uma organização de comunicação e eventos responsável pela Africa Communications Week e por iniciativas relacionadas. Ela reúne profissionais de comunicação, especialistas, organizações e públicos por meio de networking, parcerias estratégicas, compartilhamento de conhecimento e eventos em vários países. Atuando nas áreas de marketing, mídia e comunicação B2B, a ACW oferece uma plataforma para colaboração e discussão sobre como organizações e comunidades constroem narrativas na África e internacionalmente.
Generalista de Recursos Humanos - Presencial no Texas
Apoiar o ciclo de vida dos funcionários da Air Culinaire Worldwide em recrutamento, benefícios, HRIS, conformidade e desligamento. Gerenciar as operações de RH para uma força de trabalho horista em vários estados.
Descrição
- Apoiar as atividades ao longo do ciclo de vida dos funcionários
- Gerenciar requisições, anúncios de vagas, triagem de candidatos, verificações de antecedentes e testes de drogas, consultas a registros de direção, cartas de oferta e integração
- Gerenciar a conformidade com o Formulário I-9, incluindo a análise de documentos e o E-Verify
- Receber, analisar e processar atualizações do status empregatício
- Preparar comunicados oficiais sobre promoções e mudanças de cargo
- Lidar com solicitações de verificação de emprego e salário
- Apoiar a inscrição em benefícios, o período anual de inscrição, as comunicações internas, os programas de bem-estar e os processos de licença e acomodação
- Desenvolver materiais de treinamento, coordenar sessões e monitorar a participação
- Coordenar eventos no escritório e atividades de engajamento dos funcionários
- Administrar a configuração do HRIS da ACW, incluindo segurança, departamentos, títulos de cargos, localidades e redefinições de senha
- Manter os dados dos funcionários, os arquivos pessoais, os registros do HRIS e a página inicial do HRIS
- Coordenar testes de drogas e consultas a registros de direção após acidentes
- Acompanhar atualizações do salário mínimo e manter os dados do HRIS para relatórios da OSHA
- Apoiar auditorias e renovações de seguros
- Manter a conformidade dos avisos sobre legislação trabalhista em todas as localidades da empresa
- Preparar a documentação de desligamento e coordenar com TI e folha de pagamento
- Prestar suporte de RH aos funcionários de toda a organização
- Aprimorar os processos e a documentação de RH
- Apoiar iniciativas anuais e especiais, incluindo avaliações de desempenho, alterações no salário-base, programas de bônus e auditorias
Requisitos
- Bacharelado em gestão de recursos humanos ou área relacionada, ou formação, treinamento e experiência equivalentes
- Pelo menos cinco anos de experiência em Recursos Humanos
- Experiência no suporte a operações de Recursos Humanos em vários estados
- Experiência em RH apoiando uma grande força de trabalho horista
- Experiência em RH no setor de hospitalidade, como serviços de alimentação, hotéis ou clubes de campo
- Fluência em espanhol, tanto escrita quanto oral
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de apresentar informações e colaborar com funcionários de todos os níveis da organização
- Conhecimento prático das leis trabalhistas federais, estaduais e locais vigentes
- Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de gerenciar prioridades concorrentes
- Bom julgamento, discrição e confidencialidade ao interpretar e aplicar políticas
- Proficiência no Microsoft 365, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote
- Proficiência no ADP Workforce Now
Benefícios
- Suporte para a inscrição dos funcionários em benefícios e para o período anual de inscrição
- Competições e programas de bem-estar dos funcionários
- Atividades de engajamento no escritório, incluindo orientações para novos funcionários, comemorações de aniversários e datas de contratação, feriados e eventos de bem-estar
- Acomodações razoáveis poderão ser consideradas para pessoas qualificadas com deficiência