ACW es una organización de comunicación y eventos responsable de Africa Communications Week y de iniciativas relacionadas. Reúne a profesionales de la comunicación, expertos, organizaciones y audiencias mediante redes de contactos, alianzas estratégicas, intercambio de conocimientos y eventos en varios países. Con actividad en marketing, medios y comunicación B2B, ACW ofrece una plataforma para la colaboración y el debate sobre cómo las organizaciones y las comunidades construyen narrativas en África y a nivel internacional.
Generalista de Recursos Humanos - Presencial en Texas
Apoyar el ciclo de vida de los empleados de Air Culinaire Worldwide en selección, beneficios, HRIS, cumplimiento y desvinculación. Gestionar las operaciones de RR. HH. para una plantilla de trabajadores por hora en varios estados.
Descripción
- Apoyar las actividades a lo largo del ciclo de vida de los empleados
- Gestionar solicitudes de personal, publicaciones, selección de candidatos, verificaciones de antecedentes y drogas, revisiones de historiales de conducción, cartas de oferta y procesos de incorporación
- Gestionar el cumplimiento del formulario I-9, incluida la revisión de documentos y E-Verify
- Recibir, revisar y procesar actualizaciones del estado laboral
- Preparar notificaciones oficiales sobre promociones y cambios de puesto
- Gestionar solicitudes de verificación de empleo y salario
- Apoyar la inscripción en beneficios, la inscripción abierta, las comunicaciones internas, los programas de bienestar y los procesos de permisos y adaptaciones
- Desarrollar materiales de capacitación, coordinar sesiones y supervisar la asistencia
- Coordinar eventos de oficina y actividades de participación de los empleados
- Administrar la configuración del HRIS de ACW, incluida la seguridad, los departamentos, los títulos de puestos, las ubicaciones y los restablecimientos de contraseñas
- Mantener los datos de los empleados, los expedientes personales, los registros del HRIS y la página de inicio del HRIS
- Coordinar las pruebas de drogas y las revisiones de historiales de conducción posteriores a accidentes
- Dar seguimiento a las actualizaciones del salario mínimo y mantener los datos del HRIS para los informes de OSHA
- Apoyar auditorías y renovaciones de seguros
- Mantener el cumplimiento de las publicaciones sobre legislación laboral en todas las ubicaciones de la empresa
- Preparar la documentación de desvinculación y coordinar con TI y nóminas
- Brindar apoyo de RR. HH. a los empleados de toda la organización
- Mejorar los procesos y la documentación de RR. HH.
- Apoyar iniciativas anuales y especiales, incluidas las evaluaciones de desempeño, los cambios en el salario base, los programas de bonificaciones y las auditorías
Requisitos
- Licenciatura en gestión de recursos humanos o un campo relacionado, o formación, capacitación y experiencia equivalentes
- Al menos cinco años de experiencia en Recursos Humanos
- Experiencia apoyando operaciones de Recursos Humanos en varios estados
- Experiencia en RR. HH. apoyando a una gran plantilla de trabajadores por hora
- Experiencia en RR. HH. en el sector de la hostelería, como servicios de alimentación, hoteles o clubes de campo
- Dominio del español, tanto escrito como oral
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas habilidades interpersonales, con capacidad para presentar información y colaborar con empleados de todos los niveles de la organización
- Conocimiento práctico de las leyes laborales federales, estatales y locales vigentes
- Sólidas habilidades organizativas, con capacidad para gestionar prioridades contrapuestas
- Criterio sólido, discreción y confidencialidad al interpretar y aplicar políticas
- Dominio de Microsoft 365, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote
- Dominio de ADP Workforce Now
Beneficios
- Apoyo para la inscripción de empleados en beneficios y la inscripción abierta anual
- Competiciones y programas de bienestar para empleados
- Actividades de participación en la oficina, incluidas orientaciones para nuevas contrataciones, celebraciones de cumpleaños y aniversarios, festividades y eventos de bienestar
- Podrán considerarse adaptaciones razonables para personas cualificadas con discapacidades