ACW là một tổ chức về truyền thông và sự kiện, đứng sau Africa Communications Week cùng các sáng kiến liên quan. Tổ chức kết nối các chuyên gia truyền thông, chuyên gia trong nhiều lĩnh vực, tổ chức và công chúng thông qua hoạt động kết nối, quan hệ đối tác chiến lược, chia sẻ kiến thức và các sự kiện đa quốc gia. Hoạt động trong lĩnh vực tiếp thị, truyền thông đại chúng và truyền thông B2B, ACW tạo nền tảng cho sự hợp tác và thảo luận về cách các tổ chức và cộng đồng định hình câu chuyện tại châu Phi và trên trường quốc tế.
Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp - Làm việc tại Texas
Hỗ trợ toàn bộ vòng đời nhân viên của Air Culinaire Worldwide, bao gồm tuyển dụng, phúc lợi, HRIS, tuân thủ và quy trình nghỉ việc. Quản lý hoạt động nhân sự cho lực lượng lao động làm việc theo giờ tại nhiều bang.
Mô tả
- Hỗ trợ các hoạt động trong suốt vòng đời nhân viên
- Quản lý yêu cầu tuyển dụng, tin đăng, sàng lọc ứng viên, kiểm tra lý lịch và ma túy, rà soát hồ sơ lái xe, thư mời nhận việc và hội nhập nhân viên mới
- Quản lý việc tuân thủ Biểu mẫu I-9, bao gồm rà soát giấy tờ và E-Verify
- Tiếp nhận, rà soát và xử lý các cập nhật về tình trạng việc làm
- Soạn thảo thông báo chính thức về việc thăng chức và thay đổi công việc
- Xử lý các yêu cầu xác minh việc làm và tiền lương
- Hỗ trợ đăng ký phúc lợi, kỳ Đăng ký Mở, truyền thông nội bộ, chương trình chăm sóc sức khỏe, quy trình nghỉ phép và điều chỉnh phù hợp
- Phát triển tài liệu đào tạo, điều phối các buổi đào tạo và theo dõi việc tham dự
- Điều phối các sự kiện tại văn phòng và hoạt động gắn kết nhân viên
- Quản trị cấu hình HRIS của ACW, bao gồm bảo mật, phòng ban, chức danh, địa điểm và đặt lại mật khẩu
- Duy trì dữ liệu nhân viên, hồ sơ nhân sự, hồ sơ HRIS và trang chủ HRIS
- Điều phối xét nghiệm ma túy và rà soát hồ sơ lái xe sau tai nạn
- Theo dõi các cập nhật về mức lương tối thiểu và duy trì dữ liệu HRIS phục vụ báo cáo OSHA
- Hỗ trợ kiểm toán và gia hạn bảo hiểm
- Đảm bảo các thông báo luật lao động tuân thủ tại các địa điểm của công ty
- Chuẩn bị tài liệu nghỉ việc và phối hợp với bộ phận CNTT cùng bộ phận tính lương
- Cung cấp hỗ trợ nhân sự cho nhân viên trên toàn tổ chức
- Cải tiến các quy trình và tài liệu nhân sự
- Hỗ trợ các sáng kiến thường niên và đặc biệt, bao gồm đánh giá hiệu suất, thay đổi lương cơ bản, chương trình thưởng và kiểm toán
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về quản trị nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc trình độ học vấn, đào tạo và kinh nghiệm tương đương
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự
- Có kinh nghiệm hỗ trợ hoạt động Nhân sự tại nhiều bang
- Có kinh nghiệm Nhân sự hỗ trợ lực lượng lao động làm việc theo giờ quy mô lớn
- Có kinh nghiệm Nhân sự trong ngành dịch vụ lưu trú và ẩm thực, chẳng hạn như dịch vụ ăn uống, khách sạn hoặc câu lạc bộ đồng quê
- Khả năng giao tiếp tiếng Tây Ban Nha lưu loát, cả bằng văn bản và lời nói
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt, có khả năng trình bày thông tin và phối hợp với nhân viên ở mọi cấp bậc trong tổ chức
- Hiểu biết thực tế về luật lao động liên bang, bang và địa phương hiện hành
- Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng quản lý nhiều ưu tiên cạnh tranh
- Phán đoán tốt, thận trọng và bảo mật khi diễn giải và áp dụng chính sách
- Thành thạo Microsoft 365, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote
- Thành thạo ADP Workforce Now
Phúc lợi
- Hỗ trợ đăng ký phúc lợi nhân viên và kỳ Đăng ký Mở hằng năm
- Các cuộc thi và chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên
- Các hoạt động gắn kết tại văn phòng, bao gồm định hướng cho nhân viên mới, tiệc sinh nhật và kỷ niệm ngày làm việc, các dịp lễ và sự kiện chăm sóc sức khỏe
- Có thể xem xét các điều chỉnh hợp lý cho những cá nhân đủ điều kiện bị khuyết tật