ACW
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ACW est une organisation spécialisée dans la communication et les événements, à l’origine de l’Africa Communications Week et d’initiatives connexes. Elle rassemble des professionnels de la communication, des experts, des organisations et des publics grâce au réseautage, aux partenariats stratégiques, au partage de connaissances et à des événements organisés dans plusieurs pays. Active dans le marketing, les médias et la communication B2B, ACW offre une plateforme de collaboration et de discussion sur la manière dont les organisations et les communautés façonnent les récits en Afrique et à l’international.

Généraliste des ressources humaines - Sur site au Texas

Accompagner le parcours des employés d’Air Culinaire Worldwide dans le recrutement, les avantages sociaux, le SIRH, la conformité et les départs. Gérer les opérations RH pour une main-d’œuvre horaire répartie dans plusieurs États.

Description

  • Accompagner les activités tout au long du parcours des employés
  • Gérer les demandes de recrutement, les offres d’emploi, la sélection des candidats, les vérifications des antécédents et les tests de dépistage de drogues, les vérifications des dossiers de conduite, les lettres d’offre et l’intégration
  • Gérer la conformité du formulaire I-9, notamment l’examen des documents et E-Verify
  • Recevoir, examiner et traiter les mises à jour du statut d’emploi
  • Préparer les avis officiels concernant les promotions et les changements de poste
  • Traiter les demandes de vérification d’emploi et de salaire
  • Accompagner l’inscription aux avantages sociaux, la période d’inscription annuelle, les communications internes, les programmes de bien-être et les processus de congé et d’aménagement
  • Élaborer des supports de formation, coordonner les sessions et suivre la participation
  • Coordonner les événements au bureau et les activités d’engagement des employés
  • Administrer la configuration du SIRH d’ACW, notamment la sécurité, les services, les intitulés de poste, les sites et les réinitialisations de mots de passe
  • Tenir à jour les données des employés, les dossiers du personnel, les registres du SIRH et la page d’accueil du SIRH
  • Coordonner les tests de dépistage de drogues et les vérifications des dossiers de conduite après accident
  • Suivre les mises à jour du salaire minimum et tenir à jour les données du SIRH pour les rapports OSHA
  • Accompagner les audits et les renouvellements d’assurance
  • Veiller à la conformité des affichages relatifs au droit du travail sur tous les sites de l’entreprise
  • Préparer les documents de départ et coordonner avec l’informatique et la paie
  • Fournir un soutien RH aux employés de toute l’organisation
  • Améliorer les processus et la documentation RH
  • Accompagner les initiatives annuelles et spéciales, notamment les évaluations de performance, les changements de salaire de base, les programmes de primes et les audits

Exigences

  • Diplôme de licence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou formation, études et expérience équivalentes
  • Au moins cinq ans d’expérience en ressources humaines
  • Expérience dans le soutien aux opérations de ressources humaines dans plusieurs États
  • Expérience RH auprès d’une importante main-d’œuvre horaire
  • Expérience RH dans l’hôtellerie-restauration, notamment les services de restauration, les hôtels ou les country clubs
  • Maîtrise de l’espagnol à l’écrit comme à l’oral
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Excellentes aptitudes relationnelles, avec la capacité de présenter des informations et de collaborer avec des employés à tous les niveaux de l’organisation
  • Connaissance pratique des lois du travail fédérales, étatiques et locales en vigueur
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes
  • Bon jugement, discrétion et confidentialité lors de l’interprétation et de l’application des politiques
  • Maîtrise de Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote
  • Maîtrise d’ADP Workforce Now

Avantages

  • Accompagnement pour l’inscription des employés aux avantages sociaux et à la période d’inscription annuelle
  • Concours et programmes de bien-être des employés
  • Activités d’engagement au bureau, notamment les présentations d’accueil des nouveaux employés, les célébrations d’anniversaires et de dates d’embauche, les fêtes et les événements de bien-être
  • Des aménagements raisonnables peuvent être envisagés pour les personnes qualifiées en situation de handicap

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