ACW
ACW
ACW är en kommunikations- och evenemangsorganisation som står bakom Africa Communications Week och relaterade initiativ. Organisationen sammanför kommunikationsprofessionella, experter, organisationer och målgrupper genom nätverkande, strategiska partnerskap, kunskapsdelning och evenemang i flera länder. ACW verkar inom marknadsföring, medier och B2B-kommunikation och erbjuder en plattform för samarbete och diskussion om hur organisationer och samhällen formar berättelser i Afrika och internationellt.

HR-generalist – på plats i Texas

Stöd Air Culinaire Worldwide genom hela medarbetarlivscykeln inom rekrytering, förmåner, HRIS, regelefterlevnad och avslut. Hantera HR-verksamheten för en timanställd arbetsstyrka i flera delstater.

Beskrivning

  • Stöd aktiviteter genom hela medarbetarlivscykeln
  • Hantera rekvisitioner, platsannonser, kandidatscreening, bakgrunds- och drogkontroller, granskning av körregister, erbjudandebrev och introduktion
  • Hantera efterlevnaden av Form I-9, inklusive dokumentgranskning och E-Verify
  • Ta emot, granska och behandla uppdateringar av anställningsstatus
  • Förbered officiella meddelanden om befordringar och tjänsteförändringar
  • Hantera förfrågningar om verifiering av anställning och lön
  • Stöd registrering i förmåner, årlig Open Enrollment, intern kommunikation, friskvårdsprogram, ledigheter och processer för skäliga anpassningar
  • Ta fram utbildningsmaterial, samordna sessioner och följa upp närvaro
  • Samordna kontorsevenemang och aktiviteter för medarbetarengagemang
  • Administrera ACW:s HRIS-konfiguration, inklusive säkerhet, avdelningar, befattningar, platser och lösenordsåterställningar
  • Underhåll medarbetaruppgifter, personalakter, HRIS-register och HRIS-landningssidan
  • Samordna drogtester efter olyckor och granskning av körregister
  • Följ upp uppdateringar av minimilöner och underhåll HRIS-data för OSHA-rapportering
  • Stöd revisioner och förnyelser av försäkringar
  • Säkerställ att anslag om arbetsrätt följer reglerna på företagets olika platser
  • Förbered dokumentation för avslut av anställning och samordna med IT och löneavdelningen
  • Ge HR-stöd till medarbetare i hela organisationen
  • Förbättra HR-processer och dokumentation
  • Stöd årliga och särskilda initiativ, inklusive prestationsbedömningar, ändringar av grundlön, bonusprogram och revisioner

Krav

  • Kandidatexamen i personalledning eller ett närliggande område, eller motsvarande utbildning, träning och erfarenhet
  • Minst fem års erfarenhet av personalarbete
  • Erfarenhet av att stödja personalverksamhet i flera delstater
  • Erfarenhet av HR-stöd för en stor timanställd arbetsstyrka
  • HR-erfarenhet från besöksnäringen, till exempel restaurangverksamhet, hotell eller country clubs
  • Flytande kunskaper i spanska, både skriftligt och muntligt
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • God social kompetens och förmåga att presentera information och samarbeta med medarbetare på alla organisatoriska nivåer
  • Arbetskunskap om aktuella federala, delstatliga och lokala arbetsrättsliga lagar
  • God organisationsförmåga och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar
  • Gott omdöme samt förmåga att hantera policyer med diskretion och konfidentialitet
  • Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote
  • Goda kunskaper i ADP Workforce Now

Förmåner

  • Stöd vid registrering i personalförmåner och årlig Open Enrollment
  • Friskvårdstävlingar och friskvårdsprogram för medarbetare
  • Kontorsbaserade engagemangsaktiviteter, inklusive introduktion för nyanställda, födelsedags- och jubileumsfiranden, högtider och friskvårdsevenemang
  • Skäliga anpassningar kan övervägas för kvalificerade personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna