ACW е организация за комуникации и събития, която стои зад Africa Communications Week и свързани инициативи. Тя обединява професионалисти по комуникации, експерти, организации и аудитории чрез нетуъркинг, стратегически партньорства, обмен на знания и събития в различни държави. Работейки в областта на маркетинга, медиите и B2B комуникациите, ACW предоставя платформа за сътрудничество и обсъждане на начина, по който организациите и общностите оформят наративите в Африка и по света.
Специалист по човешки ресурси – работа на място в Тексас
Подпомага целия жизнен цикъл на служителите на Air Culinaire Worldwide, включително подбор, придобивки, HRIS, съответствие и напускане. Управлява HR операциите за почасово наети служители в няколко щата.
Описание
- Подпомагане на дейностите през целия жизнен цикъл на служителите
- Управление на заявки за подбор, обяви, предварителен подбор на кандидати, проверки на миналото и тестове за наркотици, проверки на шофьорски досиета, писма с предложения и въвеждане в длъжност
- Управление на съответствието с формуляр I-9, включително преглед на документи и E-Verify
- Получаване, преглед и обработка на промени в трудовия статус
- Подготовка на официални уведомления за повишения и промени в длъжността
- Обработване на заявки за потвърждение на заетост и възнаграждение
- Подпомагане на записването за придобивки, годишния период за открито записване, вътрешните комуникации, уелнес програмите и процесите за отпуск и разумни улеснения
- Разработване на обучителни материали, координиране на обучения и проследяване на присъствието
- Координиране на офис събития и дейности за ангажираност на служителите
- Администриране на конфигурацията на HRIS на ACW, включително сигурност, отдели, длъжности, местоположения и нулиране на пароли
- Поддържане на данни за служителите, лични досиета, записи в HRIS и началната страница на HRIS
- Координиране на тестове за наркотици след инциденти и проверки на шофьорски досиета
- Проследяване на промените в минималната заплата и поддържане на данни в HRIS за отчетност към OSHA
- Подпомагане на одити и подновявания на застраховки
- Поддържане на съответствието на обявите за трудовото законодателство във всички локации на компанията
- Подготовка на документация при напускане и координиране с IT и ведомостите за заплати
- Предоставяне на HR подкрепа на служителите в цялата организация
- Подобряване на HR процесите и документацията
- Подпомагане на годишни и специални инициативи, включително оценки на представянето, промени в основното възнаграждение, бонусни програми и одити
Изисквания
- Бакалавърска степен по управление на човешките ресурси или сродна област или еквивалентни образование, обучение и опит
- Най-малко пет години опит в областта на човешките ресурси
- Опит в подпомагането на HR операции в няколко щата
- HR опит в подкрепа на голям брой почасово наети служители
- HR опит в сферата на хотелиерството, например хранителни услуги, хотели или кънтри клубове
- Свободно владеене на испански език, писмено и говоримо
- Силни писмени и устни комуникационни умения
- Силни междуличностни умения и способност за представяне на информация и сътрудничество със служители на всички организационни нива
- Работни познания за действащото федерално, щатско и местно трудово законодателство
- Силни организационни умения и способност за управление на конкуриращи се приоритети
- Добра преценка, дискретност и поверителност при тълкуване и прилагане на политики
- Умения за работа с Microsoft 365, включително Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote
- Умения за работа с ADP Workforce Now
Придобивки
- Подкрепа при записване на служителите за придобивки и годишния период за открито записване
- Уелнес състезания и програми за служители
- Офис дейности за ангажираност, включително ориентация на нови служители, празнуване на рождени дни и годишнини, празници и уелнес събития
- За квалифицирани лица с увреждания може да бъдат разгледани разумни улеснения