VERINGER ENGINEERING
VERINGER ENGINEERING
VERINGER ENGINEERING offre servizi specializzati di consulenza ingegneristica e gestione della forza lavoro per impianti e processi industriali. Operando a livello nazionale e internazionale, l’azienda supporta i contratti EPCM attraverso la gestione delle risorse umane, la selezione e l’inserimento di professionisti tecnici. La sua competenza ingegneristica comprende le discipline delle tubazioni, meccanica, ingegneria civile, elettrica, strumentazione e controllo, oltre a ruoli specialistici di coordinamento della costruzione e della messa in servizio. Con oltre 20 anni di esperienza nell’outsourcing, VERINGER ENGINEERING opera nei settori delle costruzioni, della produzione e della consulenza.

Addetto/a al Controllo Documentale – Documentazione Tecnica, Madrid Ibrido

Gestisci i registri tecnici dei progetti energetici di Vèringer Engineering, inclusi gli archivi EDMS, le verifiche della qualità, le trasmissioni ai clienti e i dossier finali di progetto.

Descrizione

  • Registrare e trasmettere la documentazione interna, dei fornitori e dei clienti del progetto
  • Esaminare i documenti per verificarne la conformità agli standard di formattazione aziendali e del cliente
  • Mantenere i registri fisici ed elettronici del progetto e aziendali
  • Caricare e archiviare accuratamente la documentazione di progetto nel sistema di gestione documentale
  • Trasmettere la documentazione ai clienti in base ai loro requisiti e alle scadenze
  • Archiviare e recuperare la documentazione storica
  • Fornire supporto al personale per le richieste relative al sistema di gestione documentale
  • Eseguire controlli di qualità dei documenti prima del rilascio o della trasmissione
  • Gestire le richieste di nuovi numeri di documento e di documentazione fisica
  • Scansionare, stampare e duplicare la documentazione di progetto
  • Elaborare e registrare la documentazione tecnica in conformità alle procedure stabilite
  • Mantenere gli archivi fisici ed elettronici secondo i requisiti di assicurazione della qualità
  • Preparare report di controllo documentale
  • Garantire la conformità ai requisiti di gestione documentale del progetto, del cliente e normativi
  • Gestire autonomamente la documentazione di progetto tramite l’EDMS
  • Monitorare le revisioni interne e dei clienti
  • Supportare la preparazione dei dossier finali, della documentazione conforme all’eseguito e degli archivi finali
  • Stabilire un sistema di archiviazione del progetto sistematico e completo
  • Preparare report sulle eccezioni e report gestionali
  • Mantenere la struttura di archiviazione della documentazione di progetto

Requisiti

  • Istruzione minima equivalente alla scuola secondaria superiore (livello 3 ISCED)
  • Conoscenza avanzata dell’inglese per le comunicazioni regolari di lavoro e di progetto
  • Conoscenza operativa di Microsoft Office
  • Familiarità con SharePoint, Documentum, ProjectWise o piattaforme EDMS comparabili
  • Conoscenza dei software Adobe
  • Esperienza nell’uso di programmi di elaborazione testi, fogli di calcolo, applicazioni di database e sistemi elettronici di gestione dei dati
  • Autorizzazione valida a risiedere e lavorare in Spagna

Benefit

  • Modello di lavoro ibrido con due giorni di lavoro da remoto alla settimana
  • Progetto stimato di un anno con possibilità di proroga
  • Ambiente di lavoro inclusivo e accessibile
  • Ambiente di lavoro che garantisce pari opportunità e valorizza la diversità

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