VERINGER ENGINEERING poskytuje špecializované inžinierske poradenstvo a služby v oblasti pracovných síl pre priemyselné závody a procesy. Spoločnosť pôsobí na domácej aj medzinárodnej úrovni a podporuje zmluvy EPCM prostredníctvom riadenia ľudských zdrojov, náboru a umiestňovania technických odborníkov. Jej inžinierske odborné znalosti zahŕňajú potrubné systémy, strojárstvo, stavebníctvo, elektrotechniku, meranie a reguláciu, ako aj špecializované vedúce pozície v oblasti výstavby a uvádzania do prevádzky. VERINGER ENGINEERING má viac ako 20 rokov skúseností s outsourcingom a pôsobí v oblasti výstavby, výroby a poradenstva.
Kontrolór dokumentácie – technická dokumentácia, hybridná práca v Madride
Spravujte technické záznamy pre energetické projekty spoločnosti Vèringer Engineering vrátane archívov EDMS, kontrol kvality, odosielania dokumentov klientom a záverečných projektových spisov.
Popis
- Evidovať a odosielať internú, dodávateľskú a klientsku dokumentáciu k projektu
- Kontrolovať dokumenty s cieľom overiť súlad s formátovacími štandardmi spoločnosti a klienta
- Udržiavať fyzické a elektronické projektové a firemné záznamy
- Presne nahrávať a archivovať projektovú dokumentáciu v systéme na správu dokumentov
- Odosielať dokumentáciu klientom podľa ich požiadaviek a termínov
- Archivovať historickú dokumentáciu a vyhľadávať ju
- Podporovať zamestnancov pri otázkach týkajúcich sa systému na správu dokumentov
- Vykonávať kontroly kvality dokumentov pred ich vydaním alebo odoslaním
- Spravovať žiadosti o nové čísla dokumentov a fyzickú dokumentáciu
- Skenovať, tlačiť a kopírovať projektovú dokumentáciu
- Spracúvať a evidovať technickú dokumentáciu v súlade so stanovenými postupmi
- Udržiavať fyzické a elektronické súbory podľa požiadaviek QA
- Pripravovať správy o kontrole dokumentov
- Zabezpečovať súlad s požiadavkami projektu, klienta a regulačných orgánov na správu dokumentov
- Samostatne spravovať projektovú dokumentáciu prostredníctvom EDMS
- Sledovať interné kontroly a kontroly klienta
- Podporovať prípravu záverečných spisov, dokumentácie skutočného vyhotovenia a záverečných archívov
- Vytvoriť systematický a úplný systém evidencie projektových dokumentov
- Pripravovať výnimkové a manažérske správy
- Udržiavať štruktúru úložiska projektovej dokumentácie
Požiadavky
- Vzdelanie minimálne na úrovni úplného stredoškolského vzdelania (ISCED úroveň 3)
- Pokročilá znalosť angličtiny na pravidelnú pracovnú a projektovú komunikáciu
- Pracovná znalosť balíka Microsoft Office
- Znalosť platforiem SharePoint, Documentum, ProjectWise alebo porovnateľných platforiem EDMS
- Znalosť softvéru Adobe
- Skúsenosti s používaním textových procesorov, tabuliek, databázových aplikácií a elektronických systémov správy údajov
- Platné oprávnenie na pobyt a prácu v Španielsku
Benefity
- Hybridný pracovný model s dvoma dňami práce na diaľku týždenne
- Odhadované trvanie projektu jeden rok s možnosťou predĺženia
- Inkluzívne a prístupné pracovné prostredie
- Pracovisko s rovnakými príležitosťami, ktoré si cení rozmanitosť