文件控制專員——技術文件，馬德里混合辦公
負責管理 Vèringer Engineering 能源專案的技術紀錄，包括 EDMS 歸檔、品質審查、客戶文件傳送及專案最終檔案。
說明
- 登記並傳送專案內部、供應商及客戶文件
- 審查文件，確認其符合公司及客戶的格式標準
- 維護專案及公司紙本與電子紀錄
- 準確地在文件管理系統中上傳及歸檔專案文件
- 依照客戶要求及期限向客戶傳送文件
- 歸檔及檢索歷史文件
- 協助員工解答文件管理系統相關問題
- 在發布或傳送前進行文件品質檢查
- 管理新文件編號及紙本文件的申請
- 掃描、列印及複製專案文件
- 依照既定程序處理及登記技術文件
- 根據品質保證要求維護紙本與電子檔案
- 編製文件控制報告
- 確保符合專案、客戶及法規文件管理要求
- 透過 EDMS 獨立管理專案文件
- 追蹤內部審查及客戶審查
- 協助準備最終檔案、竣工文件及最終歸檔資料
- 建立系統化且完整的專案檔案歸檔制度
- 編製例外情況報告及管理報告
- 維護專案文件儲存結構
職位要求
- 最低學歷相當於高中階段教育（ISCED 3 級）
- 具備高級英語能力，能進行日常工作及專案溝通
- 熟悉使用 Microsoft Office
- 熟悉 SharePoint、Documentum、ProjectWise 或同類 EDMS 平台
- 了解 Adobe 軟體
- 具備使用文書處理器、試算表、資料庫應用程式及電子資料管理系統的經驗
- 持有在西班牙居留及工作的有效授權
福利待遇
- 混合辦公模式，每週可遠端辦公兩天
- 預計為期一年的專案，可能延長
- 具包容性且無障礙的工作環境
- 重視多元化的平等機會工作場所