VERINGER ENGINEERING tarjoaa erikoistunutta insinöörikonsultointia ja työvoimapalveluja teollisuuslaitoksille ja -prosesseille. Kansallisesti ja kansainvälisesti toimiva yritys tukee EPCM-sopimuksia henkilöstöhallinnon, rekrytoinnin ja teknisten ammattilaisten sijoittamisen avulla. Yrityksen tekninen asiantuntemus kattaa putkisto-, koneenrakennus-, rakennus-, sähkö-, instrumentointi- ja automaatioalan sekä rakentamisen ja käyttöönoton johtamisen erikoistehtävät. Yli 20 vuoden ulkoistamiskokemuksellaan VERINGER ENGINEERING toimii rakentamisen, valmistavan teollisuuden ja konsultoinnin parissa.
Dokumentinhallinnan koordinaattori – tekninen dokumentaatio, Madrid, hybridityö
Vastaat Vèringer Engineeringin energiahankkeiden teknisistä asiakirjoista, mukaan lukien EDMS-arkistot, laatutarkastukset, asiakirjojen toimittaminen asiakkaille ja hankkeiden loppudokumentaatio.
Kuvaus
- Rekisteröi ja toimita hankkeen sisäiset, toimittajien ja asiakkaiden asiakirjat
- Tarkista asiakirjojen vastaavuus yrityksen ja asiakkaan muotovaatimuksiin
- Ylläpidä hankkeen ja yrityksen fyysisiä ja sähköisiä asiakirjoja
- Lataa ja arkistoi hankkeen asiakirjat tarkasti asiakirjahallintajärjestelmään
- Toimita asiakirjat asiakkaille heidän vaatimustensa ja määräaikojensa mukaisesti
- Arkistoi historialliset asiakirjat ja hae niitä tarvittaessa
- Tue henkilöstöä asiakirjahallintajärjestelmää koskevissa kysymyksissä
- Suorita asiakirjojen laatutarkastukset ennen niiden julkaisemista tai toimittamista
- Hallinnoi uusien asiakirjanumeroiden ja fyysisten asiakirjojen pyyntöjä
- Skannaa, tulosta ja monista hankkeen asiakirjoja
- Käsittele ja rekisteröi tekniset asiakirjat vahvistettujen menettelyjen mukaisesti
- Ylläpidä fyysisiä ja sähköisiä tiedostoja laadunvarmistusvaatimusten mukaisesti
- Laadi asiakirjahallinnan raportteja
- Varmista hankkeen, asiakkaan ja viranomaisten asiakirjahallintavaatimusten noudattaminen
- Hallinnoi hankkeen asiakirjoja itsenäisesti EDMS-järjestelmän kautta
- Seuraa sisäisiä ja asiakkaan suorittamia tarkastuksia
- Tue loppudokumentaatioiden, toteumadokumentaation ja loppuarkistojen valmistelua
- Luo järjestelmällinen ja kattava hankkeen arkistointijärjestelmä
- Laadi poikkeama- ja johdon raportteja
- Ylläpidä hankkeen asiakirjojen tallennusrakennetta
Vaatimukset
- Vähintään toisen asteen koulutusta vastaava koulutus (ISCED-taso 3)
- Edistynyt englannin kielen taito säännölliseen työpaikka- ja projektiviestintään
- Microsoft Officen käyttötaito
- SharePointin, Documentumin, ProjectWisen tai vastaavien EDMS-alustojen tuntemus
- Adoben ohjelmistojen tuntemus
- Kokemusta tekstinkäsittelyohjelmien, taulukkolaskentaohjelmien, tietokantasovellusten ja sähköisten tiedonhallintajärjestelmien käytöstä
- Voimassa oleva lupa asua ja työskennellä Espanjassa
Edut
- Hybridimallinen työskentely, johon kuuluu kaksi etätyöpäivää viikossa
- Arviolta vuoden kestävä hanke, jonka jatkaminen on mahdollista
- Osallistava ja esteetön työympäristö
- Yhdenvertaisuutta edistävä työpaikka, joka arvostaa monimuotoisuutta