VERINGER ENGINEERING świadczy specjalistyczne usługi doradztwa inżynieryjnego oraz usługi kadrowe dla zakładów przemysłowych i procesów technologicznych. Działając na rynku krajowym i międzynarodowym, firma wspiera realizację kontraktów EPCM poprzez zarządzanie zasobami ludzkimi, rekrutację i angażowanie specjalistów technicznych. Kompetencje inżynieryjne firmy obejmują instalacje rurowe, mechanikę, budownictwo lądowe, elektrykę, aparaturę kontrolno-pomiarową i systemy sterowania, a także wyspecjalizowane stanowiska kierownicze w obszarze budowy i rozruchu. Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu w outsourcingu VERINGER ENGINEERING działa w sektorach budownictwa, produkcji i doradztwa.
Specjalista ds. zarządzania dokumentacją — dokumentacja techniczna, praca hybrydowa w Madrycie
Zarządzanie dokumentacją techniczną projektów energetycznych Vèringer Engineering, w tym archiwami EDMS, kontrolą jakości, przekazywaniem dokumentów klientom i przygotowywaniem końcowych dossier projektowych.
Opis
- Rejestrowanie i przekazywanie dokumentacji wewnętrznej, dostawców i klientów dotyczącej projektu
- Sprawdzanie dokumentów pod kątem zgodności ze standardami formatowania firmy i klienta
- Prowadzenie papierowej i elektronicznej dokumentacji projektowej oraz korporacyjnej
- Dokładne przesyłanie i archiwizowanie dokumentacji projektowej w systemie zarządzania dokumentami
- Przekazywanie dokumentacji klientom zgodnie z ich wymaganiami i terminami
- Archiwizowanie i wyszukiwanie dokumentacji historycznej
- Udzielanie pracownikom wsparcia w zakresie systemu zarządzania dokumentami
- Przeprowadzanie kontroli jakości dokumentów przed ich wydaniem lub przekazaniem
- Obsługa wniosków o nowe numery dokumentów i dokumentację papierową
- Skanowanie, drukowanie i powielanie dokumentacji projektowej
- Przetwarzanie i rejestrowanie dokumentacji technicznej zgodnie z ustalonymi procedurami
- Prowadzenie papierowych i elektronicznych akt zgodnie z wymaganiami zapewnienia jakości
- Przygotowywanie raportów dotyczących zarządzania dokumentacją
- Zapewnianie zgodności z wymaganiami projektu, klienta i przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją
- Samodzielne zarządzanie dokumentacją projektową za pośrednictwem systemu EDMS
- Monitorowanie przeglądów wewnętrznych i przeglądów klienta
- Wsparcie w przygotowywaniu końcowych dossier, dokumentacji powykonawczej i archiwów końcowych
- Tworzenie systematycznego i kompletnego systemu przechowywania dokumentacji projektowej
- Przygotowywanie raportów o wyjątkach i raportów dla kierownictwa
- Utrzymywanie struktury przechowywania dokumentacji projektowej
Wymagania
- Wykształcenie co najmniej średnie drugiego stopnia (poziom 3 ISCED)
- Zaawansowana znajomość języka angielskiego do regularnej komunikacji w pracy i przy projektach
- Znajomość pakietu Microsoft Office
- Znajomość SharePoint, Documentum, ProjectWise lub porównywalnych platform EDMS
- Znajomość oprogramowania Adobe
- Doświadczenie w pracy z edytorami tekstu, arkuszami kalkulacyjnymi, aplikacjami bazodanowymi i elektronicznymi systemami zarządzania danymi
- Ważne zezwolenie na pobyt i pracę w Hiszpanii
Benefity
- Hybrydowy model pracy z dwoma dniami pracy zdalnej w tygodniu
- Projekt przewidywany na rok z możliwością przedłużenia
- Integracyjne i dostępne środowisko pracy
- Miejsce pracy zapewniające równe szanse i ceniące różnorodność