VERINGER ENGINEERING предоставляет специализированные инженерно-консультационные услуги и услуги по подбору персонала для промышленных предприятий и технологических процессов. Работая на национальном и международном уровнях, компания поддерживает выполнение контрактов EPCM посредством управления человеческими ресурсами, рекрутинга и привлечения технических специалистов. Инженерная экспертиза компании охватывает трубопроводы, механику, гражданское строительство, электрику, контрольно-измерительные приборы и системы управления, а также специализированные руководящие роли в строительстве и вводе объектов в эксплуатацию. Имея более чем 20-летний опыт аутсорсинга, VERINGER ENGINEERING работает в сфере строительства, производства и консалтинга.
Специалист по управлению документацией — техническая документация, гибридный формат в Мадриде
Управление техническими записями энергетических проектов Vèringer Engineering, включая архивы EDMS, проверки качества, передачу документов клиентам и подготовку итоговых проектных досье.
Описание
- Регистрировать и передавать внутреннюю документацию, документацию поставщиков и клиентов по проекту
- Проверять документы на соответствие стандартам форматирования компании и клиента
- Вести физические и электронные проектные и корпоративные архивы
- Точно загружать и архивировать проектную документацию в системе управления документами
- Передавать документацию клиентам в соответствии с их требованиями и установленными сроками
- Архивировать и извлекать историческую документацию
- Консультировать сотрудников по вопросам использования системы управления документами
- Проводить проверки качества документов перед выпуском или передачей
- Обрабатывать запросы на присвоение новых номеров документов и на получение физических документов
- Сканировать, печатать и дублировать проектную документацию
- Обрабатывать и регистрировать техническую документацию в соответствии с установленными процедурами
- Вести физические и электронные файлы согласно требованиям контроля качества
- Готовить отчёты по управлению документацией
- Обеспечивать соблюдение требований проекта, клиента и нормативных актов к управлению документацией
- Самостоятельно управлять проектной документацией через EDMS
- Отслеживать внутренние проверки и проверки со стороны клиентов
- Содействовать подготовке итоговых досье, исполнительной документации и окончательных архивов
- Создавать систематизированную и полную систему хранения проектной документации
- Готовить отчёты об исключениях и управленческие отчёты
- Поддерживать структуру хранения проектной документации
Требования
- Образование не ниже уровня полного среднего образования (уровень 3 по МСКО)
- Продвинутый уровень английского языка для регулярного рабочего и проектного общения
- Навыки работы с Microsoft Office
- Знание SharePoint, Documentum, ProjectWise или сопоставимых платформ EDMS
- Знание программного обеспечения Adobe
- Опыт работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, приложениями для работы с базами данных и системами электронного управления данными
- Действующее разрешение на проживание и работу в Испании
Преимущества
- Гибридный формат работы с двумя днями удалённой работы в неделю
- Проект ориентировочной продолжительностью один год с возможностью продления
- Инклюзивная и доступная рабочая среда
- Рабочее место с равными возможностями, где ценится разнообразие