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VERINGER ENGINEERING
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201 – 500 Mitarbeitende
BauwesenBeratungFertigung
VERINGER ENGINEERING bietet spezialisierte Ingenieurberatung und Personaldienstleistungen für Industrieanlagen und industrielle Prozesse. National und international unterstützt das Unternehmen EPCM-Verträge durch Personalmanagement, Recruiting und die Vermittlung technischer Fachkräfte. Das technische Know-how umfasst die Bereiche Rohrleitungsbau, Maschinenbau, Bauingenieurwesen, Elektrotechnik, Instrumentierung und Steuerungstechnik sowie spezialisierte Führungsaufgaben in Bau und Inbetriebnahme. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Outsourcing ist VERINGER ENGINEERING in den Bereichen Bau, Fertigung und Beratung tätig.
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Stellen im Unternehmen

Dokumentencontroller – Technische Dokumentation, Madrid Hybrid

Verwalten Sie technische Unterlagen für die Energieprojekte von Vèringer Engineering, einschließlich EDMS-Archiven, Qualitätsprüfungen, Kundenübermittlungen und abschließenden Projektdossiers.

ESSpanienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: SpanischController

Beschreibung

  • Interne, Lieferanten- und Kundendokumentation für das Projekt registrieren und übermitteln
  • Dokumente prüfen, um die Einhaltung der Formatierungsstandards des Unternehmens und des Kunden zu bestätigen
  • Physische und elektronische Projekt- und Unternehmensunterlagen pflegen
  • Projektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem korrekt hochladen und archivieren
  • Dokumentation gemäß den Anforderungen und Fristen der Kunden übermitteln
  • Historische Dokumentation archivieren und abrufen
  • Mitarbeitende bei Fragen zum Dokumentenmanagementsystem unterstützen
  • Qualitätsprüfungen von Dokumenten vor ihrer Freigabe oder Übermittlung durchführen
  • Anfragen zu neuen Dokumentennummern und physischen Dokumenten verwalten
  • Projektdokumentation scannen, drucken und vervielfältigen
  • Technische Dokumentation gemäß den festgelegten Verfahren bearbeiten und registrieren
  • Physische und elektronische Dateien gemäß den QA-Anforderungen pflegen
  • Berichte zur Dokumentensteuerung erstellen
  • Die Einhaltung der projektbezogenen, kundenseitigen und regulatorischen Anforderungen an das Dokumentenmanagement sicherstellen
  • Projektdokumentation selbstständig über das EDMS verwalten
  • Interne Prüfungen und Kundenprüfungen nachverfolgen
  • Die Erstellung von Abschlussdossiers, Bestandsdokumentation und Abschlussarchiven unterstützen
  • Ein systematisches und vollständiges Projektablagesystem einrichten
  • Ausnahme- und Managementberichte erstellen
  • Die Speicherstruktur der Projektdokumentation pflegen

Anforderungen

  • Mindestens ein Bildungsabschluss entsprechend der Sekundarstufe II (ISCED-Stufe 3)
  • Fortgeschrittene Englischkenntnisse für die regelmäßige Kommunikation am Arbeitsplatz und im Projekt
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Vertrautheit mit SharePoint, Documentum, ProjectWise oder vergleichbaren EDMS-Plattformen
  • Kenntnisse in Adobe-Software
  • Erfahrung im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen, Datenbankanwendungen und elektronischen Datenverwaltungssystemen
  • Gültige Genehmigung zum Aufenthalt und zur Arbeitsaufnahme in Spanien

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen pro Woche im Homeoffice
  • Voraussichtlich einjährige Projektlaufzeit mit möglicher Verlängerung
  • Inklusives und barrierefreies Arbeitsumfeld
  • Arbeitsplatz mit Chancengleichheit und Wertschätzung von Vielfalt

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