VERINGER ENGINEERING
VERINGER ENGINEERING
VERINGER ENGINEERING ofrece servicios especializados de consultoría de ingeniería y gestión de personal para plantas y procesos industriales. Con operaciones a nivel nacional e internacional, la empresa presta apoyo a contratos EPCM mediante la gestión de recursos humanos, la contratación y la asignación de profesionales técnicos. Su experiencia en ingeniería abarca las disciplinas de tuberías, mecánica, civil, eléctrica, instrumentación y control, además de funciones especializadas de liderazgo en construcción y puesta en marcha. Con más de 20 años de experiencia en externalización, VERINGER ENGINEERING trabaja en los sectores de la construcción, la manufactura y la consultoría.

Controlador/a de Documentos – Documentación Técnica, Madrid Híbrido

Gestiona los registros técnicos de los proyectos energéticos de Vèringer Engineering, incluidos los archivos EDMS, las revisiones de calidad, las transmisiones a clientes y los expedientes finales del proyecto.

Descripción

  • Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes del proyecto
  • Revisar los documentos para confirmar el cumplimiento de los estándares de formato de la empresa y del cliente
  • Mantener los registros físicos y electrónicos del proyecto y de la empresa
  • Cargar y archivar correctamente la documentación del proyecto en el sistema de gestión documental
  • Transmitir la documentación a los clientes de acuerdo con sus requisitos y plazos
  • Archivar y recuperar documentación histórica
  • Ayudar al personal con consultas sobre el sistema de gestión documental
  • Realizar controles de calidad de los documentos antes de su publicación o transmisión
  • Gestionar las solicitudes de nuevos números de documento y de documentación física
  • Escanear, imprimir y duplicar la documentación del proyecto
  • Procesar y registrar la documentación técnica de acuerdo con los procedimientos establecidos
  • Mantener los archivos físicos y electrónicos conforme a los requisitos de aseguramiento de la calidad
  • Preparar informes de control documental
  • Garantizar el cumplimiento de los requisitos de gestión documental del proyecto, del cliente y de la normativa aplicable
  • Gestionar de forma independiente la documentación del proyecto mediante el EDMS
  • Hacer seguimiento de las revisiones internas y de los clientes
  • Apoyar la preparación de los expedientes finales, la documentación conforme a obra y los archivos finales
  • Establecer un sistema de archivo del proyecto sistemático y completo
  • Preparar informes de excepciones y de gestión
  • Mantener la estructura de almacenamiento de la documentación del proyecto

Requisitos

  • Formación mínima equivalente a la educación secundaria superior (nivel 3 de la CINE)
  • Nivel avanzado de inglés para la comunicación habitual en el trabajo y en proyectos
  • Conocimientos prácticos de Microsoft Office
  • Familiaridad con SharePoint, Documentum, ProjectWise u otras plataformas EDMS comparables
  • Conocimientos de software de Adobe
  • Experiencia con procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas electrónicos de gestión de datos
  • Autorización válida para residir y trabajar en España

Beneficios

  • Modelo de trabajo híbrido con dos días de trabajo remoto por semana
  • Proyecto estimado de un año con posibilidad de ampliación
  • Entorno de trabajo inclusivo y accesible
  • Lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad

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