VERINGER ENGINEERING
VERINGER ENGINEERING
VERINGER ENGINEERING tilbyr spesialisert ingeniørrådgivning og bemanningstjenester for industrianlegg og industrielle prosesser. Selskapet opererer nasjonalt og internasjonalt og støtter EPCM-kontrakter gjennom personaladministrasjon, rekruttering og formidling av tekniske fagfolk. Ingeniørkompetansen omfatter rør, mekanikk, bygg- og anleggsteknikk, elektro, instrumentering og styring, samt spesialistroller innen byggeledelse og idriftsettelse. Med mer enn 20 års erfaring innen outsourcing arbeider VERINGER ENGINEERING innen bygg, produksjon og rådgivning.

Dokumentansvarlig – teknisk dokumentasjon, hybridarbeid i Madrid

Håndter tekniske dokumenter for Vèringer Engineerings energiprosjekter, inkludert EDMS-arkiver, kvalitetsgjennomganger, kundedistribusjon og endelige prosjektdossierer.

Beskrivelse

  • Registrere og sende intern dokumentasjon samt leverandør- og kundedokumentasjon for prosjektet
  • Gjennomgå dokumenter for å bekrefte at de følger selskapets og kundens formateringsstandarder
  • Vedlikeholde fysiske og elektroniske prosjekt- og virksomhetsarkiver
  • Laste opp og arkivere prosjektdokumentasjon nøyaktig i dokumenthåndteringssystemet
  • Sende dokumentasjon til kunder i henhold til deres krav og tidsfrister
  • Arkivere og hente frem historisk dokumentasjon
  • Bistå ansatte med spørsmål om dokumenthåndteringssystemet
  • Gjennomføre kvalitetskontroller av dokumenter før publisering eller oversendelse
  • Håndtere forespørsler om nye dokumentnumre og fysisk dokumentasjon
  • Skanner, skrive ut og kopiere prosjektdokumentasjon
  • Behandle og registrere teknisk dokumentasjon i tråd med etablerte prosedyrer
  • Vedlikeholde fysiske og elektroniske filer i henhold til QA-krav
  • Utarbeide rapporter om dokumentstyring
  • Sikre samsvar med prosjektets, kundens og myndighetenes krav til dokumenthåndtering
  • Håndtere prosjektdokumentasjon selvstendig gjennom EDMS
  • Følge opp interne gjennomganger og kundegjennomganger
  • Bistå med utarbeidelsen av endelige dossierer, som-bygget-dokumentasjon og sluttarkiver
  • Etablere et systematisk og komplett prosjektarkiv
  • Utarbeide avviks- og ledelsesrapporter
  • Vedlikeholde prosjektets struktur for dokumentlagring

Krav

  • Minimum utdanning tilsvarende videregående opplæring (ISCED-nivå 3)
  • Avanserte engelskkunnskaper for regelmessig kommunikasjon på arbeidsplassen og i prosjekter
  • Arbeidskunnskap i Microsoft Office
  • Kjennskap til SharePoint, Documentum, ProjectWise eller sammenlignbare EDMS-plattformer
  • Kunnskap om Adobe-programvare
  • Erfaring med tekstbehandling, regneark, databaseprogrammer og elektroniske datahåndteringssystemer
  • Gyldig tillatelse til å bo og arbeide i Spania

Fordeler

  • Hybrid arbeidsmodell med to dager med fjernarbeid per uke
  • Forventet ettårig prosjekt med mulighet for forlengelse
  • Inkluderende og tilgjengelig arbeidsmiljø
  • Arbeidsplass med like muligheter som verdsetter mangfold

Relaterte jobber

Worldwide Clinical Trials

Senior Clinical Trial Manager innen onkologi – Europa (fjernarbeid)

Worldwide Clinical Trials

Led arbeidet med studiesentre innen onkologi i Europa hos Worldwide Clinical Trials, en global kontraktsforskningsorganisasjon. Ha ansvar for monitorering, regelverksetterlevelse, rekruttering, risikostyring og studieteam.

Åpne