VERINGER ENGINEERING ให้บริการที่ปรึกษาด้านวิศวกรรมเฉพาะทางและจัดหาบุคลากรสำหรับโรงงานและกระบวนการอุตสาหกรรม บริษัทดำเนินงานทั้งในประเทศและต่างประเทศ โดยสนับสนุนสัญญา EPCM ผ่านการบริหารทรัพยากรบุคคล การสรรหาบุคลากร และการจัดหาผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค ความเชี่ยวชาญด้านวิศวกรรมของบริษัทครอบคลุมงานระบบท่อ เครื่องกล โยธา ไฟฟ้า เครื่องมือวัดและระบบควบคุม รวมถึงบทบาทเฉพาะทางด้านการกำกับดูแลงานก่อสร้างและการทดสอบเดินระบบ ด้วยประสบการณ์ด้านการจัดจ้างภายนอกมากกว่า 20 ปี VERINGER ENGINEERING ให้บริการในบริบทของงานก่อสร้าง การผลิต และการให้คำปรึกษา
เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร – เอกสารทางเทคนิค, ทำงานแบบไฮบริดในมาดริด
บริหารจัดการบันทึกทางเทคนิคสำหรับโครงการพลังงานของ Vèringer Engineering รวมถึงคลังเอกสาร EDMS การตรวจสอบคุณภาพ การส่งเอกสารให้ลูกค้า และแฟ้มเอกสารโครงการฉบับสมบูรณ์
รายละเอียด
- ลงทะเบียนและส่งต่อเอกสารภายใน เอกสารจากผู้จัดหา และเอกสารของลูกค้าสำหรับโครงการ
- ตรวจสอบเอกสารเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามมาตรฐานรูปแบบของบริษัทและลูกค้า
- ดูแลบันทึกโครงการและบันทึกของบริษัททั้งในรูปแบบเอกสารกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์
- อัปโหลดและจัดเก็บเอกสารโครงการในระบบจัดการเอกสารอย่างถูกต้อง
- ส่งต่อเอกสารให้ลูกค้าตามข้อกำหนดและกำหนดเวลาของลูกค้า
- จัดเก็บและเรียกคืนเอกสารย้อนหลัง
- ช่วยเหลือพนักงานในการตอบข้อซักถามเกี่ยวกับระบบจัดการเอกสาร
- ตรวจสอบคุณภาพเอกสารก่อนเผยแพร่หรือส่งต่อ
- จัดการคำขอหมายเลขเอกสารใหม่และเอกสารกระดาษ
- สแกน พิมพ์ และทำสำเนาเอกสารโครงการ
- ดำเนินการและลงทะเบียนเอกสารทางเทคนิคตามขั้นตอนที่กำหนด
- ดูแลแฟ้มเอกสารกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดด้าน QA
- จัดทำรายงานควบคุมเอกสาร
- ตรวจสอบให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจัดการเอกสารของโครงการ ลูกค้า และหน่วยงานกำกับดูแล
- จัดการเอกสารโครงการผ่าน EDMS ได้อย่างอิสระ
- ติดตามการตรวจสอบภายในและการตรวจสอบของลูกค้า
- สนับสนุนการจัดทำแฟ้มเอกสารฉบับสมบูรณ์ เอกสารตามสภาพที่สร้างจริง และคลังเอกสารขั้นสุดท้าย
- จัดทำระบบจัดเก็บแฟ้มโครงการที่เป็นระบบและครบถ้วน
- จัดทำรายงานข้อยกเว้นและรายงานการจัดการ
- ดูแลโครงสร้างพื้นที่จัดเก็บเอกสารโครงการ
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาขั้นต่ำเทียบเท่าระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย (ISCED ระดับ 3)
- มีทักษะภาษาอังกฤษระดับสูงสำหรับการสื่อสารในที่ทำงานและโครงการเป็นประจำ
- มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Office
- คุ้นเคยกับ SharePoint, Documentum, ProjectWise หรือแพลตฟอร์ม EDMS ที่เทียบเท่า
- มีความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Adobe
- มีประสบการณ์ใช้งานโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต แอปพลิเคชันฐานข้อมูล และระบบจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
- มีใบอนุญาตที่ถูกต้องในการพำนักและทำงานในสเปน
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด โดยทำงานทางไกลสองวันต่อสัปดาห์
- โครงการมีระยะเวลาประมาณหนึ่งปีและอาจมีการต่อสัญญา
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่เปิดกว้างและเข้าถึงได้
- สถานที่ทำงานที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียมและเห็นคุณค่าของความหลากหลาย