文件控制专员——技术文档，马德里混合办公
负责管理 Vèringer Engineering 能源项目的技术记录，包括 EDMS 归档、质量审查、客户文件传输和项目最终档案。
描述
- 登记并传输项目内部、供应商和客户文件
- 审查文件，确认其符合公司和客户的格式标准
- 维护项目及公司纸质和电子记录
- 准确地在文件管理系统中上传和归档项目文件
- 根据客户要求和截止期限向客户传输文件
- 归档和检索历史文件
- 协助员工解答有关文件管理系统的疑问
- 在发布或传输前进行文件质量检查
- 管理新文件编号和纸质文件的申请
- 扫描、打印和复制项目文件
- 按照既定程序处理和登记技术文件
- 根据质量保证要求维护纸质和电子文件
- 编制文件控制报告
- 确保符合项目、客户及监管机构的文件管理要求
- 通过 EDMS 独立管理项目文件
- 跟踪内部审查和客户审查
- 协助准备最终档案、竣工文件和最终归档材料
- 建立系统且完整的项目文件归档体系
- 编制例外情况报告和管理报告
- 维护项目文件存储结构
任职要求
- 最低学历相当于高中阶段教育（ISCED 3级）
- 具备高级英语水平，能够进行日常工作和项目沟通
- 熟悉使用 Microsoft Office
- 熟悉 SharePoint、Documentum、ProjectWise 或同类 EDMS 平台
- 了解 Adobe 软件
- 具备使用文字处理器、电子表格、数据库应用程序和电子数据管理系统的经验
- 持有在西班牙居留和工作的有效授权
福利待遇
- 混合办公模式，每周可远程办公两天
- 预计为期一年的项目，可能延期
- 包容且无障碍的工作环境
- 重视多元化的平等机会工作场所