VERINGER ENGINEERING zagotavlja specializirano inženirsko svetovanje in storitve zagotavljanja delovne sile za industrijske obrate in procese. Podjetje deluje na nacionalni in mednarodni ravni ter podpira pogodbe EPCM z upravljanjem človeških virov, zaposlovanjem in nameščanjem tehničnih strokovnjakov. Njegovo inženirsko strokovno znanje zajema cevovode, strojništvo, gradbeništvo, elektrotehniko, instrumentacijo in krmiljenje ter specializirane vodstvene vloge pri gradnji in zagonu. VERINGER ENGINEERING ima več kot 20 let izkušenj z zunanjim izvajanjem storitev ter deluje na področju gradbeništva, proizvodnje in svetovanja.
Skrbnik dokumentacije – tehnična dokumentacija, hibridno delo v Madridu
Upravljajte tehnične zapise za energetske projekte podjetja Vèringer Engineering, vključno z arhivi EDMS, pregledi kakovosti, pošiljanjem dokumentov strankam in končnimi projektnimi dosjeji.
Opis
- Evidentirati in posredovati interno dokumentacijo, dokumentacijo dobaviteljev in strank za projekt
- Pregledovati dokumente ter potrditi skladnost s standardi podjetja in strank glede oblikovanja
- Vzdrževati fizične in elektronske projektne ter korporativne evidence
- Natančno nalagati in arhivirati projektno dokumentacijo v sistemu za upravljanje dokumentov
- Posredovati dokumentacijo strankam v skladu z njihovimi zahtevami in roki
- Arhivirati in pridobivati zgodovinsko dokumentacijo
- Zaposlenim pomagati pri vprašanjih o sistemu za upravljanje dokumentov
- Izvajati preverjanje kakovosti dokumentov pred izdajo ali posredovanjem
- Upravljati zahtevke za nove številke dokumentov in fizično dokumentacijo
- Optično brati, tiskati in razmnoževati projektno dokumentacijo
- Obdelovati in evidentirati tehnično dokumentacijo v skladu z določenimi postopki
- Vzdrževati fizične in elektronske datoteke v skladu z zahtevami zagotavljanja kakovosti
- Pripravljati poročila o nadzoru dokumentov
- Zagotavljati skladnost z zahtevami projekta, stranke in regulativnih organov glede upravljanja dokumentov
- Samostojno upravljati projektno dokumentacijo prek sistema EDMS
- Spremljati interne preglede in preglede strank
- Podpirati pripravo končnih dosjejev, dokumentacije dejanskega stanja in končnih arhivov
- Vzpostaviti sistematičen in celovit sistem arhiviranja projektnih dokumentov
- Pripravljati poročila o izjemah in poslovodna poročila
- Vzdrževati strukturo shranjevanja projektne dokumentacije
Zahteve
- Najmanj izobrazba, enakovredna višji srednji šoli (raven ISCED 3)
- Napredno znanje angleščine za redno delovno in projektno komunikacijo
- Delovno poznavanje Microsoft Office
- Poznavanje platform SharePoint, Documentum, ProjectWise ali primerljivih platform EDMS
- Poznavanje programske opreme Adobe
- Izkušnje z uporabo urejevalnikov besedil, preglednic, podatkovnih zbirk in elektronskih sistemov za upravljanje podatkov
- Veljavno dovoljenje za prebivanje in delo v Španiji
Ugodnosti
- Hibridni model dela z dvema dnevoma dela na daljavo na teden
- Predviden enoletni projekt z možnostjo podaljšanja
- Vključujoče in dostopno delovno okolje
- Delovno mesto z enakimi možnostmi, ki ceni raznolikost