تقدّم VERINGER ENGINEERING خدمات استشارات هندسية متخصصة وخدمات قوى عاملة للمصانع والعمليات الصناعية. تعمل الشركة على المستوى الوطني والدولي، وتدعم عقود الهندسة والمشتريات وإدارة الإنشاءات (EPCM) من خلال إدارة الموارد البشرية واستقطاب المهنيين التقنيين وتوظيفهم. وتشمل خبرتها الهندسية تخصصات الأنابيب والميكانيكا والهندسة المدنية والكهرباء والأجهزة والتحكم، إلى جانب أدوار متخصصة في قيادة أعمال الإنشاء والتشغيل. وبفضل أكثر من 20 عامًا من الخبرة في الاستعانة بمصادر خارجية، تعمل VERINGER ENGINEERING في مجالات الإنشاء والتصنيع والاستشارات.
مسؤول مراقبة الوثائق – التوثيق الفني، مدريد بنظام هجين
إدارة السجلات الفنية لمشاريع الطاقة لدى شركة فيرينغر للهندسة، بما يشمل أرشيفات نظام إدارة الوثائق الإلكتروني، ومراجعات الجودة، وإرساليات العملاء، وملفات المشاريع النهائية.
الوصف
- تسجيل وإرسال وثائق المشروع الداخلية ووثائق الموردين والعملاء
- مراجعة الوثائق للتأكد من توافقها مع معايير التنسيق الخاصة بالشركة والعميل
- الحفاظ على السجلات المادية والإلكترونية للمشروع والشركة
- رفع وثائق المشروع وأرشفتها بدقة في نظام إدارة الوثائق
- إرسال الوثائق إلى العملاء وفقًا لمتطلباتهم ومواعيدهم النهائية
- أرشفة الوثائق التاريخية واسترجاعها
- دعم الموظفين في الاستفسارات المتعلقة بنظام إدارة الوثائق
- إجراء فحوصات جودة الوثائق قبل إصدارها أو إرسالها
- إدارة طلبات أرقام الوثائق الجديدة والوثائق المادية
- مسح وثائق المشروع ضوئيًا وطباعتها ونسخها
- معالجة الوثائق الفنية وتسجيلها وفقًا للإجراءات المعتمدة
- الحفاظ على الملفات المادية والإلكترونية وفقًا لمتطلبات ضمان الجودة
- إعداد تقارير مراقبة الوثائق
- ضمان الامتثال لمتطلبات إدارة وثائق المشروع والعميل والجهات التنظيمية
- إدارة وثائق المشروع بشكل مستقل من خلال نظام إدارة الوثائق الإلكتروني
- تتبع المراجعات الداخلية ومراجعات العملاء
- دعم إعداد الملفات النهائية ووثائق ما بعد التنفيذ والأرشيفات النهائية
- إنشاء نظام منهجي ومتكامل لحفظ ملفات المشروع
- إعداد تقارير الاستثناءات والتقارير الإدارية
- الحفاظ على هيكل تخزين وثائق المشروع
المتطلبات
- مؤهل تعليمي أدنى يعادل التعليم الثانوي الأعلى (المستوى 3 حسب التصنيف الدولي الموحد للتعليم)
- إتقان متقدم للغة الإنجليزية للتواصل المنتظم في بيئة العمل والمشاريع
- إلمام عملي ببرنامج Microsoft Office
- معرفة بمنصات SharePoint أو Documentum أو ProjectWise أو أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية المماثلة
- معرفة ببرامج Adobe
- خبرة في استخدام معالجات النصوص وجداول البيانات وتطبيقات قواعد البيانات وأنظمة إدارة البيانات الإلكترونية
- تصريح ساري للإقامة والعمل في إسبانيا
المزايا
- نظام عمل هجين يتضمن يومين للعمل عن بُعد أسبوعيًا
- مشروع مدته التقديرية سنة واحدة مع إمكانية التمديد
- بيئة عمل شاملة وسهلة الوصول
- مكان عمل قائم على تكافؤ الفرص ويقدر التنوع