문서 관리 담당자—기술 문서, 마드리드 하이브리드 근무
Vèringer Engineering 에너지 프로젝트의 기술 기록을 관리합니다. EDMS 아카이브, 품질 검토, 고객 문서 송부 및 최종 프로젝트 문서철을 담당합니다.
설명
- 프로젝트의 내부 문서, 공급업체 문서 및 고객 문서를 등록하고 송부한다
- 문서를 검토하여 회사 및 고객의 서식 기준을 준수하는지 확인한다
- 프로젝트 및 회사의 종이 기록과 전자 기록을 관리한다
- 문서 관리 시스템에 프로젝트 문서를 정확하게 업로드하고 보관한다
- 고객의 요구사항과 기한에 따라 문서를 고객에게 송부한다
- 과거 문서를 보관하고 검색·회수한다
- 문서 관리 시스템 관련 문의에 대해 직원들을 지원한다
- 문서 공개 또는 송부 전에 문서 품질 검사를 수행한다
- 새 문서 번호 및 종이 문서 요청을 관리한다
- 프로젝트 문서를 스캔, 인쇄 및 복제한다
- 정해진 절차에 따라 기술 문서를 처리하고 등록한다
- 품질 보증 요구사항에 따라 종이 파일과 전자 파일을 관리한다
- 문서 관리 보고서를 작성한다
- 프로젝트, 고객 및 규제기관의 문서 관리 요구사항을 준수하도록 관리한다
- EDMS를 통해 프로젝트 문서를 독립적으로 관리한다
- 내부 검토 및 고객 검토를 추적한다
- 최종 문서철, 준공 문서 및 최종 보관 자료 준비를 지원한다
- 체계적이고 완전한 프로젝트 파일링 시스템을 구축한다
- 예외 보고서 및 관리 보고서를 작성한다
- 프로젝트 문서 보관 구조를 유지한다
지원 자격
- 고등학교 졸업에 준하는 최소 학력（ISCED 3급）
- 일상적인 업무 및 프로젝트 커뮤니케이션에 필요한 고급 영어 능력
- Microsoft Office 실무 지식
- SharePoint, Documentum, ProjectWise 또는 이에 준하는 EDMS 플랫폼 사용 경험
- Adobe 소프트웨어 지식
- 워드 프로세서, 스프레드시트, 데이터베이스 애플리케이션 및 전자 데이터 관리 시스템 사용 경험
- 스페인 거주 및 근무를 위한 유효한 허가
복리후생
- 주 2일 원격 근무가 가능한 하이브리드 근무 모델
- 예상 1년 프로젝트로, 연장 가능성이 있음
- 포용적이고 접근성이 높은 근무 환경
- 다양성을 중시하는 평등한 기회의 직장