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VERINGER ENGINEERING
VERINGER ENGINEERING
201 – 500 Employés
ConseilConstructionIndustrie manufacturière
VERINGER ENGINEERING fournit des services spécialisés de conseil en ingénierie et de gestion de main-d’œuvre pour les installations et les procédés industriels. Active à l’échelle nationale et internationale, l’entreprise accompagne les contrats EPCM grâce à la gestion des ressources humaines, au recrutement et au placement de professionnels techniques. Son expertise en ingénierie couvre les disciplines de la tuyauterie, de la mécanique, du génie civil, de l’électricité, de l’instrumentation et du contrôle, ainsi que des fonctions spécialisées de direction de la construction et de la mise en service. Forte de plus de 20 ans d’expérience dans l’externalisation, VERINGER ENGINEERING intervient dans les secteurs de la construction, de la fabrication et du conseil.
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Offres de l’entreprise

Contrôleur de Documents – Documentation Technique, Madrid Hybride

Gérez les dossiers techniques des projets énergétiques de Vèringer Engineering, notamment les archives EDMS, les contrôles qualité, les transmissions aux clients et les dossiers finaux des projets.

ESEspagneHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisLangue Requise : espagnolContrôleur de gestion

Description

  • Enregistrer et transmettre la documentation interne, des fournisseurs et des clients du projet
  • Vérifier les documents afin de confirmer leur conformité aux normes de mise en forme de l’entreprise et du client
  • Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du projet et de l’entreprise
  • Télécharger et archiver correctement la documentation du projet dans le système de gestion documentaire
  • Transmettre la documentation aux clients conformément à leurs exigences et à leurs délais
  • Archiver et récupérer la documentation historique
  • Assister le personnel pour les questions relatives au système de gestion documentaire
  • Effectuer des contrôles qualité des documents avant leur diffusion ou leur transmission
  • Gérer les demandes de nouveaux numéros de documents et de documentation physique
  • Scanner, imprimer et dupliquer la documentation du projet
  • Traiter et enregistrer la documentation technique conformément aux procédures établies
  • Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques conformément aux exigences d’assurance qualité
  • Préparer les rapports de contrôle documentaire
  • Veiller au respect des exigences de gestion documentaire du projet, du client et de la réglementation
  • Gérer de manière autonome la documentation du projet via l’EDMS
  • Suivre les révisions internes et celles des clients
  • Participer à la préparation des dossiers finaux, de la documentation conforme à l’exécution et des archives finales
  • Mettre en place un système de classement du projet systématique et complet
  • Préparer les rapports d’exception et de gestion
  • Maintenir la structure de stockage de la documentation du projet

Exigences

  • Formation minimale équivalente à l’enseignement secondaire supérieur (niveau 3 de la CITE)
  • Maîtrise avancée de l’anglais pour les communications professionnelles et de projet régulières
  • Bonne connaissance pratique de Microsoft Office
  • Familiarité avec SharePoint, Documentum, ProjectWise ou des plateformes EDMS comparables
  • Connaissance des logiciels Adobe
  • Expérience des traitements de texte, des tableurs, des applications de bases de données et des systèmes électroniques de gestion des données
  • Autorisation valide de résider et de travailler en Espagne

Avantages

  • Modèle de travail hybride avec deux jours de télétravail par semaine
  • Projet prévu pour un an avec possibilité de prolongation
  • Environnement de travail inclusif et accessible
  • Lieu de travail garantissant l’égalité des chances et valorisant la diversité

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