VERINGER ENGINEERING pruža specijalizirane inženjerske konzultantske usluge i usluge angažiranja radne snage za industrijska postrojenja i procese. Tvrtka posluje na nacionalnoj i međunarodnoj razini te podržava EPCM ugovore kroz upravljanje ljudskim resursima, zapošljavanje i angažiranje tehničkih stručnjaka. Njezino inženjersko stručno znanje obuhvaća cjevovode, strojarstvo, građevinarstvo, elektrotehniku, instrumentaciju i upravljanje, kao i specijalizirane vodeće uloge u izgradnji i puštanju u pogon. S više od 20 godina iskustva u outsourcingu, VERINGER ENGINEERING djeluje u područjima izgradnje, proizvodnje i savjetovanja.
Kontrolor dokumentacije – tehnička dokumentacija, hibridni rad u Madridu
Upravljajte tehničkim zapisima za energetske projekte tvrtke Vèringer Engineering, uključujući EDMS arhive, provjere kvalitete, slanje dokumenata klijentima i završne projektne dosjee.
Opis
- Evidentirati i slati internu, dobavljačku i klijentsku dokumentaciju za projekt
- Pregledavati dokumente radi provjere usklađenosti sa standardima oblikovanja tvrtke i klijenta
- Održavati fizičke i elektroničke projektne i korporativne zapise
- Točno učitavati i arhivirati projektnu dokumentaciju u sustavu za upravljanje dokumentima
- Slati dokumentaciju klijentima u skladu s njihovim zahtjevima i rokovima
- Arhivirati i pronalaziti povijesnu dokumentaciju
- Pružati podršku zaposlenicima pri upitima o sustavu za upravljanje dokumentima
- Provoditi provjere kvalitete dokumenata prije objave ili slanja
- Upravljati zahtjevima za nove brojeve dokumenata i fizičku dokumentaciju
- Skenirati, ispisivati i umnožavati projektnu dokumentaciju
- Obrađivati i evidentirati tehničku dokumentaciju u skladu s utvrđenim postupcima
- Održavati fizičke i elektroničke datoteke u skladu sa zahtjevima osiguranja kvalitete
- Pripremati izvješća o kontroli dokumenata
- Osigurati usklađenost sa zahtjevima projekta, klijenta i regulatornih tijela za upravljanje dokumentima
- Samostalno upravljati projektnom dokumentacijom putem EDMS-a
- Pratiti interne preglede i preglede klijenta
- Podupirati pripremu završnih dosjea, dokumentacije izvedenog stanja i završnih arhiva
- Uspostaviti sustavan i potpun sustav arhiviranja projektne dokumentacije
- Pripremati izvješća o iznimkama i upravljačka izvješća
- Održavati strukturu pohrane projektne dokumentacije
Zahtjevi
- Najmanje srednjoškolsko obrazovanje (ISCED razina 3)
- Napredno znanje engleskog jezika za redovitu poslovnu i projektnu komunikaciju
- Radno znanje paketa Microsoft Office
- Poznavanje platformi SharePoint, Documentum, ProjectWise ili usporedivih EDMS platformi
- Poznavanje Adobeovog softvera
- Iskustvo u radu s programima za obradu teksta, proračunskim tablicama, bazama podataka i elektroničkim sustavima za upravljanje podacima
- Važeće odobrenje za boravak i rad u Španjolskoj
Pogodnosti
- Hibridni model rada s dva dana rada na daljinu tjedno
- Procijenjeno trajanje projekta od godinu dana uz mogućnost produljenja
- Uključivo i pristupačno radno okruženje
- Radno mjesto jednakih mogućnosti koje cijeni raznolikost