VERINGER ENGINEERING
VERINGER ENGINEERING
VERINGER ENGINEERING erbjuder specialiserad teknisk konsultverksamhet och bemanningstjänster för industrianläggningar och industriella processer. Företaget verkar nationellt och internationellt och stödjer EPCM-kontrakt genom personaladministration, rekrytering och placering av tekniska specialister. Den tekniska expertisen omfattar rörsystem, mekanik, anläggningsteknik, el, instrumentering och styrning samt specialistroller inom byggledning och driftsättning. Med mer än 20 års erfarenhet av outsourcing arbetar VERINGER ENGINEERING inom bygg, tillverkning och konsultverksamhet.

Dokumentcontroller – teknisk dokumentation, hybridarbete i Madrid

Hantera tekniska dokument för Vèringer Engineerings energiprojekt, inklusive EDMS-arkiv, kvalitetsgranskningar, kundöverlämningar och slutliga projektdossierer.

Beskrivning

  • Registrera och överföra intern dokumentation samt leverantörs- och kunddokumentation för projektet
  • Granska dokument för att bekräfta att de följer företagets och kundens formateringsstandarder
  • Underhålla fysiska och elektroniska projekt- och företagsarkiv
  • Ladda upp och arkivera projektdokumentation korrekt i dokumenthanteringssystemet
  • Överföra dokumentation till kunder enligt deras krav och tidsfrister
  • Arkivera och ta fram historisk dokumentation
  • Stödja personalen med frågor om dokumenthanteringssystemet
  • Genomföra kvalitetskontroller av dokument före publicering eller överföring
  • Hantera begäran om nya dokumentnummer och fysisk dokumentation
  • Skanna, skriva ut och kopiera projektdokumentation
  • Bearbeta och registrera teknisk dokumentation enligt fastställda rutiner
  • Underhålla fysiska och elektroniska filer enligt QA-krav
  • Förbereda rapporter om dokumentstyrning
  • Säkerställa att projektets, kundens och myndigheternas krav på dokumenthantering uppfylls
  • Hantera projektdokumentation självständigt genom EDMS
  • Följa upp interna granskningar och kundgranskningar
  • Stödja framtagningen av slutliga dossierer, relationshandlingar och slutarkiv
  • Etablera ett systematiskt och komplett projektdokumentationsarkiv
  • Förbereda avvikelse- och ledningsrapporter
  • Underhålla projektets struktur för dokumentlagring

Krav

  • Minst utbildning motsvarande gymnasienivå (ISCED-nivå 3)
  • Avancerade kunskaper i engelska för regelbunden kommunikation på arbetsplatsen och i projekt
  • Goda kunskaper i Microsoft Office
  • Kännedom om SharePoint, Documentum, ProjectWise eller jämförbara EDMS-plattformar
  • Kunskaper i Adobe-programvara
  • Erfarenhet av ordbehandlare, kalkylblad, databasprogram och elektroniska datahanteringssystem
  • Giltigt tillstånd att bo och arbeta i Spanien

Förmåner

  • Hybrid arbetsmodell med två distansarbetsdagar per vecka
  • Beräknat ettårigt projekt med möjlighet till förlängning
  • Inkluderande och tillgänglig arbetsmiljö
  • Arbetsplats med lika möjligheter som värdesätter mångfald

Relaterade jobb

Navitus Health Solutions

Senior kundansvarig inom läkemedelsförmåner

Navitus Health Solutions

Ansvara för komplexa kundkonton inom läkemedelsförmåner hos Navitus Health Solutions, utforma kundstrategier och bidra till att behålla kunder. Identifiera möjligheter att utöka tjänsterna och förbättra kostnader, service och hälsoutfall.

Öppna
Procentia - Pensions Software Solutions

Kundserviceanalytiker

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 Anställda
B2BFintechProgramvara

Stöd Procentias kunder som använder programvara för pensionsadministration genom att leda servicemöten, analysera verksamhetsdata och samordna styrning och förbättringar mellan team. Bidra till proaktiv service av hög kvalitet och enhetliga arbetssätt.

Öppna
Hoffmann.Recruiting & More

Senior försäljningschef för evenemang, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Led försäljningen av konferenser och evenemang på en exklusiv plats i Frankfurt, coacha säljteamet och utveckla kundrelationer. Fokusera på lokalutnyttjande, evenemangskoncept och hela säljprocessen från prospektering till uppföljning efter evenemang.

Öppna