VERINGER ENGINEERING предоставя специализирани инженерни консултантски услуги и услуги, свързани с осигуряване на персонал за промишлени предприятия и процеси. Компанията работи на национално и международно ниво и подпомага EPCM договори чрез управление на човешките ресурси, подбор и назначаване на технически специалисти. Инженерната ѝ експертиза обхваща тръбопроводи, машиностроене, строителство, електротехника, апаратура и управление, както и специализирани ръководни роли в строителството и въвеждането в експлоатация. С повече от 20 години опит в аутсорсинга VERINGER ENGINEERING работи в областта на строителството, производството и консултантските услуги.
Контрольор на документи – техническа документация, хибридна работа в Мадрид
Управлявайте техническите записи за енергийни проекти на Vèringer Engineering, включително EDMS архиви, проверки на качеството, изпращане на документи до клиенти и окончателни проектни досиета.
Описание
- Регистриране и изпращане на вътрешна, доставчическа и клиентска документация за проекта
- Преглеждане на документи за потвърждаване на съответствието със стандартите за форматиране на компанията и клиента
- Поддържане на физически и електронни проектни и корпоративни записи
- Точно качване и архивиране на проектната документация в системата за управление на документи
- Изпращане на документация до клиентите според техните изисквания и срокове
- Архивиране и извличане на историческа документация
- Подпомагане на служителите при въпроси относно системата за управление на документи
- Извършване на проверки на качеството на документите преди издаване или изпращане
- Управление на заявки за нови номера на документи и физическа документация
- Сканиране, отпечатване и копиране на проектна документация
- Обработване и регистриране на техническа документация в съответствие с установените процедури
- Поддържане на физически и електронни файлове съгласно изискванията за осигуряване на качеството
- Изготвяне на отчети за контрол на документите
- Гарантиране на съответствието с изискванията на проекта, клиента и регулаторните органи за управление на документи
- Самостоятелно управление на проектната документация чрез EDMS
- Проследяване на вътрешните прегледи и прегледите от клиента
- Подпомагане на подготовката на окончателни досиета, документация за действителното изпълнение и окончателни архиви
- Създаване на систематична и пълна система за архивиране на проектните документи
- Изготвяне на отчети за изключения и управленски отчети
- Поддържане на структурата за съхранение на проектната документация
Изисквания
- Минимум образование, еквивалентно на средно образование (ниво 3 по ISCED)
- Напреднало владеене на английски език за редовна работна и проектна комуникация
- Работни познания по Microsoft Office
- Познаване на SharePoint, Documentum, ProjectWise или сравними EDMS платформи
- Познания по софтуера Adobe
- Опит с текстообработващи програми, електронни таблици, приложения за бази данни и електронни системи за управление на данни
- Валидно разрешение за пребиваване и работа в Испания
Придобивки
- Хибриден модел на работа с два дни дистанционна работа седмично
- Очакван проект с продължителност една година и възможност за удължаване
- Приобщаваща и достъпна работна среда
- Работно място с равни възможности, което цени многообразието