VERINGER ENGINEERING
VERINGER ENGINEERING
A VERINGER ENGINEERING oferece serviços especializados de consultoria em engenharia e gestão de mão de obra para plantas e processos industriais. Com atuação nacional e internacional, a empresa apoia contratos EPCM por meio da gestão de recursos humanos, do recrutamento e da alocação de profissionais técnicos. Sua expertise em engenharia abrange as disciplinas de tubulação, mecânica, civil, elétrica, instrumentação e controle, além de funções especializadas de liderança em construção e comissionamento. Com mais de 20 anos de experiência em terceirização, a VERINGER ENGINEERING atua nos setores de construção, manufatura e consultoria.

Controlador(a) de Documentos – Documentação Técnica, Madri Híbrido

Gerencie os registros técnicos dos projetos de energia da Vèringer Engineering, incluindo arquivos EDMS, revisões de qualidade, transmissões aos clientes e dossiês finais dos projetos.

Descrição

  • Registrar e transmitir a documentação interna, de fornecedores e de clientes do projeto
  • Revisar documentos para confirmar a conformidade com os padrões de formatação da empresa e do cliente
  • Manter os registros físicos e eletrônicos do projeto e da empresa
  • Carregar e arquivar corretamente a documentação do projeto no sistema de gestão documental
  • Transmitir a documentação aos clientes de acordo com seus requisitos e prazos
  • Arquivar e recuperar documentação histórica
  • Apoiar a equipe em dúvidas sobre o sistema de gestão documental
  • Realizar verificações de qualidade dos documentos antes da liberação ou transmissão
  • Gerenciar solicitações de novos números de documentos e de documentação física
  • Digitalizar, imprimir e duplicar a documentação do projeto
  • Processar e registrar a documentação técnica de acordo com os procedimentos estabelecidos
  • Manter os arquivos físicos e eletrônicos de acordo com os requisitos de garantia da qualidade
  • Preparar relatórios de controle documental
  • Garantir a conformidade com os requisitos de gestão documental do projeto, do cliente e regulatórios
  • Gerenciar a documentação do projeto de forma independente por meio do EDMS
  • Acompanhar as revisões internas e dos clientes
  • Apoiar a preparação dos dossiês finais, da documentação conforme construído e dos arquivos finais
  • Estabelecer um sistema de arquivamento do projeto sistemático e completo
  • Preparar relatórios de exceções e de gestão
  • Manter a estrutura de armazenamento da documentação do projeto

Requisitos

  • Escolaridade mínima equivalente ao ensino médio (nível 3 da ISCED)
  • Proficiência avançada em inglês para comunicação regular no trabalho e em projetos
  • Conhecimento prático do Microsoft Office
  • Familiaridade com SharePoint, Documentum, ProjectWise ou plataformas EDMS comparáveis
  • Conhecimento de softwares da Adobe
  • Experiência com processadores de texto, planilhas, aplicativos de banco de dados e sistemas eletrônicos de gestão de dados
  • Autorização válida para residir e trabalhar na Espanha

Benefícios

  • Modelo de trabalho híbrido com dois dias de trabalho remoto por semana
  • Projeto estimado de um ano com possibilidade de extensão
  • Ambiente de trabalho inclusivo e acessível
  • Local de trabalho que promove oportunidades iguais e valoriza a diversidade

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