VERINGER ENGINEERING cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật chuyên biệt và nhân lực cho các nhà máy, quy trình công nghiệp. Hoạt động trong nước và quốc tế, công ty hỗ trợ các hợp đồng EPCM thông qua quản lý nhân sự, tuyển dụng và bố trí các chuyên gia kỹ thuật. Phạm vi chuyên môn kỹ thuật của công ty bao gồm đường ống, cơ khí, xây dựng dân dụng, điện, đo lường và điều khiển, cùng các vị trí chuyên môn về lãnh đạo thi công và chạy thử. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuê ngoài, VERINGER ENGINEERING hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng, sản xuất và tư vấn.
Nhân viên kiểm soát tài liệu – Tài liệu kỹ thuật, làm việc kết hợp tại Madrid
Quản lý hồ sơ kỹ thuật cho các dự án năng lượng của Vèringer Engineering, bao gồm lưu trữ EDMS, kiểm tra chất lượng, chuyển giao cho khách hàng và hồ sơ dự án hoàn chỉnh.
Mô tả
- Đăng ký và chuyển giao tài liệu nội bộ, tài liệu của nhà cung cấp và tài liệu khách hàng cho dự án
- Rà soát tài liệu để xác nhận tuân thủ các tiêu chuẩn định dạng của công ty và khách hàng
- Duy trì hồ sơ dự án và hồ sơ công ty ở dạng giấy và điện tử
- Tải lên và lưu trữ chính xác tài liệu dự án trong hệ thống quản lý tài liệu
- Chuyển giao tài liệu cho khách hàng theo yêu cầu và thời hạn của họ
- Lưu trữ và truy xuất tài liệu lịch sử
- Hỗ trợ nhân viên giải đáp thắc mắc về hệ thống quản lý tài liệu
- Thực hiện kiểm tra chất lượng tài liệu trước khi phát hành hoặc chuyển giao
- Quản lý yêu cầu cấp số tài liệu mới và tài liệu giấy
- Quét, in và sao chép tài liệu dự án
- Xử lý và đăng ký tài liệu kỹ thuật theo các quy trình đã thiết lập
- Duy trì hồ sơ giấy và điện tử theo yêu cầu QA
- Chuẩn bị báo cáo kiểm soát tài liệu
- Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quản lý tài liệu của dự án, khách hàng và cơ quan quản lý
- Độc lập quản lý tài liệu dự án thông qua EDMS
- Theo dõi các đợt rà soát nội bộ và rà soát của khách hàng
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoàn công, tài liệu hoàn công xây dựng và kho lưu trữ cuối dự án
- Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án có cấu trúc và đầy đủ
- Chuẩn bị báo cáo ngoại lệ và báo cáo quản lý
- Duy trì cấu trúc lưu trữ tài liệu dự án
Yêu cầu
- Trình độ học vấn tối thiểu tương đương trung học phổ thông (ISCED Cấp độ 3)
- Trình độ tiếng Anh nâng cao để thường xuyên giao tiếp tại nơi làm việc và trong dự án
- Có kiến thức sử dụng Microsoft Office
- Quen thuộc với SharePoint, Documentum, ProjectWise hoặc các nền tảng EDMS tương đương
- Có kiến thức về phần mềm Adobe
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm xử lý văn bản, bảng tính, ứng dụng cơ sở dữ liệu và hệ thống quản lý dữ liệu điện tử
- Có giấy phép hợp lệ để cư trú và làm việc tại Tây Ban Nha
Phúc lợi
- Mô hình làm việc kết hợp với hai ngày làm việc từ xa mỗi tuần
- Dự án dự kiến kéo dài một năm và có khả năng gia hạn
- Môi trường làm việc hòa nhập và dễ tiếp cận
- Nơi làm việc bình đẳng, coi trọng sự đa dạng