VERINGER ENGINEERING надає спеціалізовані інженерно-консультаційні послуги та послуги з підбору персоналу для промислових підприємств і технологічних процесів. Працюючи на національному та міжнародному рівнях, компанія підтримує виконання контрактів EPCM за допомогою управління людськими ресурсами, рекрутингу та залучення технічних фахівців. Інженерна експертиза компанії охоплює трубопроводи, механіку, цивільне будівництво, електрику, контрольно-вимірювальні прилади й системи керування, а також спеціалізовані керівні ролі у будівництві та введенні об’єктів в експлуатацію. Маючи понад 20 років досвіду аутсорсингу, VERINGER ENGINEERING працює у сферах будівництва, виробництва та консалтингу.
Фахівець з управління документацією — технічна документація, гібридний формат у Мадриді
Управління технічними записами енергетичних проєктів Vèringer Engineering, зокрема архівами EDMS, перевірками якості, передаванням документів клієнтам і підготовкою підсумкових проєктних досьє.
Опис
- Реєструвати та передавати внутрішню документацію, документацію постачальників і клієнтів за проєктом
- Перевіряти документи на відповідність стандартам форматування компанії та клієнта
- Вести паперові й електронні проєктні та корпоративні архіви
- Точно завантажувати й архівувати проєктну документацію в системі управління документами
- Передавати документацію клієнтам відповідно до їхніх вимог і встановлених термінів
- Архівувати та знаходити історичну документацію
- Допомагати працівникам із запитами щодо системи управління документами
- Проводити перевірки якості документів перед випуском або передаванням
- Опрацьовувати запити на нові номери документів і паперову документацію
- Сканувати, друкувати та дублювати проєктну документацію
- Опрацьовувати й реєструвати технічну документацію відповідно до встановлених процедур
- Вести паперові й електронні файли згідно з вимогами забезпечення якості
- Готувати звіти з управління документацією
- Забезпечувати дотримання вимог проєкту, клієнта та нормативних актів щодо управління документацією
- Самостійно керувати проєктною документацією через EDMS
- Відстежувати внутрішні перевірки та перевірки клієнтів
- Допомагати в підготовці підсумкових досьє, виконавчої документації та остаточних архівів
- Створювати систематизовану й повну систему зберігання проєктної документації
- Готувати звіти про винятки та управлінські звіти
- Підтримувати структуру зберігання проєктної документації
Вимоги
- Освіта не нижче повної загальної середньої (рівень 3 за МСКО)
- Просунутий рівень англійської мови для регулярного робочого та проєктного спілкування
- Навички роботи з Microsoft Office
- Знання SharePoint, Documentum, ProjectWise або порівнюваних платформ EDMS
- Знання програмного забезпечення Adobe
- Досвід роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями, застосунками для роботи з базами даних і системами електронного управління даними
- Чинний дозвіл на проживання та роботу в Іспанії
Переваги
- Гібридний формат роботи з двома днями дистанційної роботи на тиждень
- Проєкт орієнтовною тривалістю один рік із можливістю продовження
- Інклюзивне та доступне робоче середовище
- Робоче місце з рівними можливостями, де цінується різноманіття