VERINGER ENGINEERING poskytuje specializované inženýrské poradenství a personální služby pro průmyslové závody a výrobní procesy. Společnost působí na národní i mezinárodní úrovni a podporuje realizaci kontraktů EPCM prostřednictvím řízení lidských zdrojů, náboru a umísťování technických odborníků. Její inženýrské znalosti pokrývají potrubní systémy, strojírenství, pozemní stavitelství, elektrotechniku, měřicí a regulační techniku a řídicí systémy, stejně jako specializované vedoucí role ve výstavbě a uvádění zařízení do provozu. Díky více než 20 letům zkušeností s outsourcingem působí VERINGER ENGINEERING v oblasti stavebnictví, výroby a poradenství.
Specialista na řízení dokumentace — technická dokumentace, hybridní práce v Madridu
Správa technických záznamů energetických projektů společnosti Vèringer Engineering včetně archivů EDMS, kontrol kvality, předávání dokumentů klientům a přípravy závěrečných projektových složek.
Popis
- Registrovat a předávat interní dokumentaci, dokumentaci dodavatelů a klientů k projektu
- Kontrolovat dokumenty z hlediska souladu s formátovacími standardy společnosti a klienta
- Vést fyzické a elektronické projektové a firemní záznamy
- Přesně nahrávat a archivovat projektovou dokumentaci v systému pro správu dokumentů
- Předávat dokumentaci klientům podle jejich požadavků a termínů
- Archivovat a vyhledávat historickou dokumentaci
- Pomáhat zaměstnancům s dotazy týkajícími se systému pro správu dokumentů
- Provádět kontroly kvality dokumentů před jejich vydáním nebo předáním
- Spravovat žádosti o nová čísla dokumentů a fyzickou dokumentaci
- Skenovat, tisknout a kopírovat projektovou dokumentaci
- Zpracovávat a registrovat technickou dokumentaci v souladu se zavedenými postupy
- Vést fyzické a elektronické soubory podle požadavků na zajištění kvality
- Připravovat zprávy o řízení dokumentace
- Zajišťovat soulad s požadavky projektu, klienta a právních předpisů na správu dokumentace
- Samostatně spravovat projektovou dokumentaci prostřednictvím systému EDMS
- Sledovat interní kontroly a kontroly klienta
- Podporovat přípravu závěrečných složek, dokumentace skutečného provedení a konečných archivů
- Vytvořit systematický a úplný systém ukládání projektové dokumentace
- Připravovat výjimkové a manažerské zprávy
- Udržovat strukturu úložiště projektové dokumentace
Požadavky
- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou (úroveň ISCED 3)
- Pokročilá znalost angličtiny pro pravidelnou pracovní a projektovou komunikaci
- Praktická znalost Microsoft Office
- Znalost platforem SharePoint, Documentum, ProjectWise nebo srovnatelných EDMS
- Znalost softwaru Adobe
- Zkušenosti s textovými procesory, tabulkovými procesory, databázovými aplikacemi a elektronickými systémy pro správu dat
- Platné oprávnění k pobytu a práci ve Španělsku
Benefity
- Hybridní model práce se dvěma dny práce na dálku týdně
- Projekt s předpokládaným trváním jednoho roku a možným prodloužením
- Inkluzivní a přístupné pracovní prostředí
- Pracoviště s rovnými příležitostmi, které si váží rozmanitosti