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O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Employés
ConseilDéfenseJuridique
O'Hagan Meyer est un cabinet de services juridiques qui fournit un accompagnement en contentieux et en conseil pour des questions commerciales et professionnelles complexes. Le cabinet associe des conseils juridiques pratiques à une approche centrée sur le client, notamment un accompagnement personnalisé pour les architectes, les ingénieurs et les autres professionnels de la conception. Son expérience couvre le droit du travail et les litiges liés à la discrimination, ainsi que des activités contentieuses plus larges destinées à aider ses clients à faire face à des problématiques juridiques complexes.
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Offres de l’entreprise

Responsable des conflits, de l’admission des clients et de la conformité des mandats

Pilote les vérifications de conflits, l’admission des clients et la conformité des lettres de mission chez O’Hagan Meyer, cabinet national de défense des assureurs. Met en place des contrôles, des processus et des rapports à l’échelle du cabinet et de ses bureaux.

USÉtats-UnisILIllinois
105 000 $ – 125 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisConformité

Description

  • Supervise les recherches, l’analyse, la documentation et la résolution des conflits concernant les clients potentiels, les nouveaux dossiers, les assureurs, les assurés, les parties adverses et les entités liées.
  • Confirme que les conflits sont levés avant le début de la représentation.
  • Transmet les questions juridiques et déontologiques complexes, les demandes de renonciation proposées et les décisions de fond au conseil désigné du cabinet.
  • Tient des dossiers exacts et applique des procédures cohérentes de vérification et d’escalade.
  • Gère l’admission des clients et des dossiers, de l’examen initial à la levée des conflits, aux approbations et à l’ouverture du dossier.
  • Définit et applique des procédures normalisées, des règles de documentation, des circuits d’approbation et des délais de traitement dans tous les bureaux.
  • Vérifie que les informations d’admission sont complètes et exactes.
  • Collabore avec les avocats et les équipes de facturation, de finance et d’administration pour résoudre les lacunes et assurer l’ouverture correcte des dossiers.
  • Met en place des contrôles contre les doublons, les données incomplètes et l’ouverture non autorisée ou prématurée de dossiers.
  • Administre, contrôle et fait appliquer les politiques et procédures relatives aux lettres de mission.
  • Veille à ce que les lettres de mission soient préparées, envoyées, suivies et signées conformément aux exigences du cabinet.
  • Suit les lettres de mission en attente ou en retard et relance les avocats et membres du personnel concernés.
  • Signale à la direction du cabinet les lacunes de conformité, les éléments en attente, les problèmes récurrents et les dérogations aux politiques.
  • Définit les procédures d’escalade pour les lettres de mission en retard et les manquements répétés.
  • Coordonne l’approbation et la documentation des dérogations avec la direction et les avocats du cabinet.
  • Élabore et tient à jour les politiques, procédures, contrôles internes et normes de qualité applicables à l’ensemble du cabinet.
  • Dirige et supervise le personnel chargé des conflits et de l’admission.
  • Crée des indicateurs et des rapports réguliers sur les délais d’admission, les vérifications de conflits, la conformité des lettres de mission et les dérogations.
  • Améliore les processus, automatise les tâches, renforce les contrôles et favorise des pratiques cohérentes entre les bureaux.
  • Forme et accompagne les avocats et le personnel tout en protégeant la confidentialité et l’intégrité des données.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience en cabinet d’avocats.
  • Expérience significative en gestion des conflits, admission des clients, administration des lettres de mission ou opérations connexes en cabinet.
  • Une expérience en défense des assureurs ou dans un cabinet de contentieux est fortement souhaitée.
  • Capacité à mettre en œuvre et faire respecter des politiques, contrôler la conformité et traiter les lacunes récurrentes.
  • Solides compétences en leadership, analyse, organisation et communication.
  • Capacité à travailler efficacement avec des avocats de tous niveaux.
  • Une expérience de la gestion du personnel, des processus et des opérations entre plusieurs bureaux est souhaitée.
  • Connaissance des bases de données de conflits des cabinets, des systèmes de gestion de la pratique juridique et des processus d’admission des clients.
  • Jugement sûr, discrétion, intégrité et attachement à la confidentialité.

Avantages

  • Régime de soins médicaux, dentaires et ophtalmologiques.
  • Régime de retraite 401(k).
  • Assurance vie de base et facultative, y compris la garantie décès et mutilation accidentels (AD&D).
  • Congés payés, congés maladie et jours fériés de l’entreprise.
  • Congé de maternité et de paternité.
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée.
  • Formation et développement professionnel.
  • Nourriture et collations gratuites au bureau.
  • Ressources dédiées au bien-être.
  • Avantages liés aux déplacements domicile-travail.

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Mène des enquêtes sur des inconduites présumées et des violations de politiques au sein de Health Care Service Corporation, consigne les conclusions et recommande des mesures correctives. Surveille également les risques de conformité et conseille sur les conflits d’intérêts et les politiques de l’entreprise.

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