LogoFresh Jobs Ahead
O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Ansatte
ForsvarJuridiskRådgivning
O'Hagan Meyer er et juridisk tjenestefirma som tilbyr bistand innen rettssaker og rådgivning i komplekse forretningsmessige og yrkesrelaterte spørsmål. Firmaet kombinerer praktisk juridisk veiledning med en klientfokusert tilnærming, blant annet skreddersydd rådgivning for arkitekter, ingeniører og andre fagpersoner innen design. Erfaringen omfatter arbeidsrett og diskrimineringstvister, i tillegg til et bredere rettssaksarbeid som hjelper klienter med å håndtere krevende juridiske spørsmål.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Leder for interessekonflikter, klientinntak og etterlevelse av oppdragsavtaler

Lede gjennomgang av interessekonflikter, klientinntak og etterlevelse av oppdragsavtaler hos O’Hagan Meyer, et landsdekkende advokatfirma innen forsvar av forsikringsselskaper. Etablere kontroller, arbeidsflyter og rapportering på tvers av firmaets kontorer.

USUSAILIllinois
105 000 $ – 125 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskEtterlevelse

Beskrivelse

  • Overvåke søk, analyser, dokumentasjon og avklaring av interessekonflikter knyttet til potensielle klienter, nye saker, forsikringsselskaper, forsikrede, motparter og tilknyttede enheter.
  • Sikre at interessekonflikter er avklart før representasjonen begynner.
  • Henvise komplekse juridiske og etiske spørsmål, foreslåtte fraskrivelser og materielle vurderinger til utpekt advokat i firmaet.
  • Opprettholde nøyaktige registre og enhetlige rutiner for gjennomgang og eskalering.
  • Administrere inntak av klienter og saker fra den innledende gjennomgangen til avklaring av interessekonflikter, godkjenninger og opprettelse av saker.
  • Fastsette og bruke standardiserte rutiner, dokumentasjonsregler, godkjenningsflyter og forventninger til behandlingstid ved alle kontorer.
  • Kontrollere at inntaksopplysningene er fullstendige og korrekte.
  • Samarbeide med advokater, fakturering, økonomi og administrative team for å rette opp mangler og sikre korrekt opprettelse av saker.
  • Etablere kontroller mot dupliserte registre, ufullstendige data og uautorisert eller for tidlig opprettelse av saker.
  • Administrere, overvåke og håndheve retningslinjer og rutiner for oppdragsavtaler.
  • Sikre at oppdragsavtaler utarbeides, sendes, følges opp og signeres i tråd med firmaets krav.
  • Overvåke utestående og forsinkede oppdragsavtaler og følge opp med ansvarlige advokater og medarbeidere.
  • Rapportere mangler i etterlevelsen, gamle utestående saker, tilbakevendende problemer og unntak fra retningslinjer til firmaledelsen.
  • Fastsette eskaleringsrutiner for forsinkede oppdragsavtaler og gjentatt manglende etterlevelse.
  • Koordinere godkjenning av unntak og dokumentasjon med firmaledelsen og advokater.
  • Utvikle og vedlikeholde retningslinjer, rutiner, interne kontroller og kvalitetsstandarder for hele firmaet.
  • Lede og veilede medarbeidere innen interessekonflikter og klientinntak.
  • Utarbeide måleparametere og regelmessige rapporter om behandlingstid for inntak, gjennomgang av interessekonflikter, etterlevelse av oppdragsavtaler og unntak.
  • Forbedre arbeidsflyter, automatisere prosesser, styrke kontroller og fremme enhetlig praksis på tvers av kontorer.
  • Opplære og veilede advokater og medarbeidere, samtidig som konfidensialitet og dataintegritet ivaretas.

Krav

  • Minst fem års erfaring fra advokatfirma.
  • Betydelig erfaring med håndtering av interessekonflikter, klientinntak, administrasjon av oppdragsavtaler eller beslektede oppgaver innen advokatvirksomhet.
  • Erfaring fra advokatfirma innen forsvar av forsikringsselskaper eller prosedyrearbeid er sterkt ønskelig.
  • Evne til å innføre og håndheve retningslinjer, overvåke etterlevelse og håndtere tilbakevendende mangler.
  • Sterke leder-, analyse-, organisasjons- og kommunikasjonsevner.
  • Evne til å samarbeide effektivt med advokater på alle nivåer.
  • Erfaring med personalledelse og styring av arbeidsflyter og prosesser på tvers av flere kontorer er ønskelig.
  • Kjennskap til advokatfirmaers databaser for interessekonflikter, saksbehandlingssystemer og prosesser for klientinntak.
  • God dømmekraft, diskresjon, integritet og forpliktelse til konfidensialitet.

Fordeler

  • Helseforsikring med dekning for lege, tannbehandling og syn.
  • 401(k)-pensjonsordning.
  • Grunnleggende og frivillig livsforsikring, inkludert ulykkesforsikring ved død eller invaliditet (AD&D).
  • Betalt ferie, sykefravær og firmahelligdager.
  • Mødre- og fedrepermisjon.
  • Dekning ved kortvarig og langvarig uførhet.
  • Opplæring og utvikling.
  • Gratis mat og snacks på kontoret.
  • Ressurser for helse og velvære.
  • Pendlerytelser.

Relaterte jobber

Health Care Service Corporation

Etterforsker innen compliance

Health Care Service Corporation
Sponsor for H1B-visumForsikringHelsevesenRådgivning
USUSAILIllinoisTXTexas
63 300 $ – 114 300 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskEtterlevelse

Undersøk påstander om kritikkverdig atferd og brudd på retningslinjer hos Health Care Service Corporation, utarbeid funn og anbefal korrigerende tiltak. Rollen følger også med på compliance-risiko og gir råd om interessekonflikter og selskapets retningslinjer.

Åpne