LogoFresh Jobs Ahead
O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Medewerkers
AdviesDefensieJuridisch
O'Hagan Meyer is een juridische dienstverlener die procesvoering en advies biedt voor complexe zakelijke en professionele kwesties. Het kantoor combineert praktisch juridisch advies met een klantgerichte aanpak, waaronder maatwerkadvies voor architecten, ingenieurs en andere professionals in de ontwerpsector. De expertise omvat arbeidsrecht en geschillen over discriminatie, naast bredere procespraktijk om cliënten te helpen complexe juridische kwesties het hoofd te bieden.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Manager belangenconflicten, cliëntacceptatie en opdrachtovereenkomsten

Leid conflictenonderzoeken, cliëntacceptatie en de naleving van opdrachtovereenkomsten bij O’Hagan Meyer, een landelijk opererend advocatenkantoor voor verzekeringsverdediging. Ontwikkel kantoorbrede controles, werkprocessen en rapportages voor alle vestigingen.

USVerenigde StatenILIllinois
$ 105.000 – $ 125.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsNaleving

Beschrijving

  • Beheer het onderzoek naar, de analyse, documentatie en oplossing van mogelijke belangenconflicten rond potentiële cliënten, nieuwe zaken, verzekeraars, verzekerden, wederpartijen en gelieerde entiteiten.
  • Controleer of belangenconflicten zijn opgelost voordat de vertegenwoordiging begint.
  • Leg complexe juridische en ethische kwesties, voorgestelde afstandsverklaringen en inhoudelijke beslissingen voor aan de daarvoor aangewezen advocaten van het kantoor.
  • Houd nauwkeurige dossiers bij en zorg voor consistente beoordelings- en escalatieprocedures.
  • Beheer de acceptatie van cliënten en zaken vanaf de eerste beoordeling tot en met de vrijgave na conflictenonderzoek, goedkeuringen en het aanmaken van de zaak.
  • Stel gestandaardiseerde procedures, documentatieregels, goedkeuringsprocessen en doorlooptijdverwachtingen voor alle vestigingen vast en pas deze toe.
  • Controleer of de informatie voor cliëntacceptatie volledig en juist is.
  • Werk samen met advocaten en de teams voor facturering, financiën en administratie om tekortkomingen op te lossen en zaken correct aan te maken.
  • Voer controles in tegen dubbele dossiers, onvolledige gegevens en niet-toegestane of voortijdige zaakopeningen.
  • Beheer, bewaak en handhaaf het beleid en de procedures voor opdrachtovereenkomsten.
  • Zorg ervoor dat opdrachtovereenkomsten worden opgesteld, verzonden, gevolgd en ondertekend volgens de eisen van het kantoor.
  • Bewaak openstaande en achterstallige opdrachtovereenkomsten en neem contact op met de verantwoordelijke advocaten en medewerkers.
  • Rapporteer tekortkomingen in de naleving, verouderde zaken, terugkerende problemen en uitzonderingen op het beleid aan de kantoordirectie.
  • Stel escalatieprocedures vast voor achterstallige opdrachtovereenkomsten en herhaalde niet-naleving.
  • Coördineer uitzonderingsgoedkeuringen en de bijbehorende documentatie met de kantoordirectie en advocaten.
  • Ontwikkel en onderhoud kantoorbreed beleid, procedures, interne controles en kwaliteitsnormen.
  • Geef leiding aan en houd toezicht op medewerkers die zich bezighouden met conflictenonderzoek en cliëntacceptatie.
  • Ontwikkel meetgegevens en periodieke rapportages over doorlooptijden van cliëntacceptatie, conflictenonderzoeken, naleving van het beleid voor opdrachtovereenkomsten en uitzonderingen.
  • Verbeter werkprocessen, automatiseer procedures, versterk controles en bevorder consistente werkwijzen tussen vestigingen.
  • Train en begeleid advocaten en medewerkers en bescherm daarbij de vertrouwelijkheid en gegevensintegriteit.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring bij een advocatenkantoor.
  • Ruime ervaring met conflictenbeheer, cliëntacceptatie, het beheren van opdrachtovereenkomsten of vergelijkbare operationele processen bij een advocatenkantoor.
  • Ervaring bij een kantoor voor verzekeringsverdediging of procesvoering heeft nadrukkelijk de voorkeur.
  • Vermogen om beleid in te voeren en te handhaven, naleving te bewaken en terugkerende tekortkomingen aan te pakken.
  • Sterke leiderschaps-, analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om effectief samen te werken met advocaten op alle niveaus.
  • Ervaring met het aansturen van personeel en het beheren van werkprocessen en kantoorbrede procedures op meerdere vestigingen heeft de voorkeur.
  • Bekendheid met databases voor conflictenonderzoek, systemen voor kantoorbeheer en processen voor cliëntacceptatie.
  • Goed beoordelingsvermogen, discretie, integriteit en een sterke inzet voor vertrouwelijkheid.

Voordelen

  • Zorgverzekering voor medische zorg, tandheelkunde en oogzorg.
  • 401(k)-pensioenregeling.
  • Basis- en vrijwillige levensverzekering, inclusief ongevallenverzekering bij overlijden of blijvende invaliditeit (AD&D).
  • Betaald vakantieverlof, ziekteverlof en feestdagen.
  • Zwangerschaps- en vaderschapsverlof.
  • Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid.
  • Training en professionele ontwikkeling.
  • Gratis eten en snacks op kantoor.
  • Voorzieningen voor welzijn.
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Gerelateerde vacatures

Health Care Service Corporation

Complianceonderzoeker

Health Care Service Corporation
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgVerzekeringen
USVerenigde StatenILIllinoisTXTexas
$ 63.300 – $ 114.300 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsNaleving

Onderzoek vermeend wangedrag en overtredingen van beleidsregels bij Health Care Service Corporation, leg bevindingen vast en adviseer over corrigerende maatregelen. Daarnaast bewaakt u compliancerisico’s en adviseert u over belangenconflicten en bedrijfsbeleid.

Openen