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O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungRechtVerteidigung
O'Hagan Meyer ist eine Rechtsdienstleistungsfirma, die Prozessvertretung und Beratung bei komplexen geschäftlichen und beruflichen Angelegenheiten anbietet. Die Kanzlei verbindet praxisorientierte rechtliche Unterstützung mit einem kundenorientierten Ansatz und bietet unter anderem maßgeschneiderte Beratung für Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieure sowie andere Designfachleute. Zu ihren Erfahrungen gehören Arbeitsrecht und Diskriminierungsstreitigkeiten sowie eine umfassendere Prozesspraxis, die Mandantinnen und Mandanten dabei unterstützt, schwierige rechtliche Fragen zu bewältigen.
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Stellen im Unternehmen

Manager für Interessenkonflikte, Mandatsannahme und Mandatsvereinbarungen

Leiten Sie Konfliktprüfungen, Mandatsannahmen und die Einhaltung von Mandatsvereinbarungen bei O’Hagan Meyer, einer landesweit tätigen Kanzlei für Versicherungsverteidigung. Etablieren Sie kanzleiweite Kontrollen, Arbeitsabläufe und Berichte für alle Standorte.

USVereinigte StaatenILIllinois
105.000 $ – 125.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischCompliance

Beschreibung

  • Verantwortung für die Prüfung, Analyse, Dokumentation und Klärung möglicher Interessenkonflikte bei potenziellen Mandanten, neuen Mandaten, Versicherern, Versicherten, gegnerischen Parteien und verbundenen Unternehmen.
  • Sicherstellen, dass Interessenkonflikte vor Beginn der Vertretung geklärt sind.
  • Komplexe rechtliche und ethische Fragen, vorgeschlagene Verzichtserklärungen und wesentliche Entscheidungen an die dafür zuständigen Kanzleianwälte weiterleiten.
  • Genaue Aufzeichnungen sowie einheitliche Prüfungs- und Eskalationsverfahren pflegen.
  • Die Aufnahme von Mandanten und Mandaten vom ersten Prüfschritt über die Konfliktfreigabe und Genehmigungen bis zur Einrichtung des Mandats betreuen.
  • Kanzleiweit einheitliche Verfahren, Dokumentationsregeln, Genehmigungsabläufe und Bearbeitungsfristen festlegen und anwenden.
  • Prüfen, ob die Angaben zur Mandatsannahme vollständig und korrekt sind.
  • Mit Anwälten sowie den Teams für Abrechnung, Finanzen und Verwaltung zusammenarbeiten, um Mängel zu beheben und Mandate korrekt einzurichten.
  • Kontrollen gegen doppelte Datensätze, unvollständige Angaben sowie nicht genehmigte oder verfrühte Mandatseröffnungen einführen.
  • Richtlinien und Verfahren für Mandatsvereinbarungen verwalten, überwachen und durchsetzen.
  • Sicherstellen, dass Mandatsvereinbarungen gemäß den Kanzleivorgaben erstellt, versandt, nachverfolgt und unterzeichnet werden.
  • Offene und überfällige Mandatsvereinbarungen überwachen und bei den zuständigen Anwälten und Mitarbeitenden nachfassen.
  • Lücken bei der Einhaltung von Vorgaben, überfällige Vorgänge, wiederkehrende Probleme und Ausnahmen von Richtlinien an die Kanzleileitung melden.
  • Eskalationsverfahren für überfällige Mandatsvereinbarungen und wiederholte Verstöße festlegen.
  • Ausnahmegenehmigungen und deren Dokumentation mit der Kanzleileitung und den zuständigen Anwälten koordinieren.
  • Kanzleiweite Richtlinien, Verfahren, interne Kontrollen und Qualitätsstandards entwickeln und pflegen.
  • Mitarbeitende im Bereich Konfliktprüfung und Mandatsannahme führen und beaufsichtigen.
  • Kennzahlen und regelmäßige Berichte zu Bearbeitungszeiten, Konfliktprüfungen, der Einhaltung von Vorgaben zu Mandatsvereinbarungen und Ausnahmen erstellen.
  • Arbeitsabläufe verbessern, Prozesse automatisieren, Kontrollen stärken und einheitliche Vorgehensweisen an allen Standorten fördern.
  • Anwälte und Mitarbeitende schulen und anleiten und dabei Vertraulichkeit und Datenintegrität wahren.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei.
  • Umfangreiche Erfahrung im Konfliktmanagement, bei der Mandatsannahme, der Verwaltung von Mandatsvereinbarungen oder in vergleichbaren Kanzleibetriebsabläufen.
  • Erfahrung in einer Kanzlei für Versicherungsverteidigung oder Prozessführung ist ausdrücklich erwünscht.
  • Fähigkeit, Richtlinien umzusetzen und durchzusetzen, deren Einhaltung zu überwachen und wiederkehrende Mängel zu beheben.
  • Ausgeprägte Führungs-, Analyse-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Anwälten auf allen Ebenen.
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie der Verwaltung von Arbeitsabläufen und kanzleiweiten Prozessen über mehrere Standorte hinweg ist erwünscht.
  • Vertrautheit mit Datenbanken zur Konfliktprüfung, Kanzleimanagementsystemen und Verfahren zur Mandatsannahme.
  • Urteilsvermögen, Diskretion, Integrität und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung.
  • Altersvorsorgeplan mit 401(k).
  • Grundlegende und freiwillige Lebensversicherung einschließlich Unfalltod- und Verstümmelungsversicherung (AD&D).
  • Bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und Feiertage.
  • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Schulungs- und Weiterbildungsangebote.
  • Kostenlose Speisen und Snacks im Büro.
  • Angebote zur Gesundheitsförderung.
  • Zuschüsse für den Arbeitsweg.

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Untersuchen Sie mutmaßliches Fehlverhalten und Richtlinienverstöße bei der Health Care Service Corporation, dokumentieren Sie Ihre Erkenntnisse und empfehlen Sie Abhilfemaßnahmen. Zudem überwachen Sie Compliance-Risiken und beraten zu Interessenkonflikten und Unternehmensrichtlinien.

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