O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 עובדים
ביטחוןייעוץמשפטים
O'Hagan Meyer היא חברת שירותים משפטיים המספקת תמיכה בליטיגציה ובייעוץ בעניינים עסקיים ומקצועיים מורכבים. החברה משלבת הכוונה משפטית מעשית עם גישה הממוקדת בלקוח, לרבות ייעוץ מותאם אישית לאדריכלים, למהנדסים ולאנשי מקצוע אחרים בתחום התכנון. ניסיונה כולל דיני עבודה וסכסוכי אפליה, לצד פעילות ליטיגציה רחבה יותר שנועדה לסייע ללקוחות להתמודד עם סוגיות משפטיות מאתגרות.

מנהל/ת ניגודי עניינים, קליטת לקוחות וציות להסכמי התקשרות

ניהול בדיקות ניגודי עניינים, קליטת לקוחות וציות להסכמי התקשרות במשרד עורכי הדין אוהגן מאייר, המתמחה בהגנה משפטית בתחום הביטוח בפריסה ארצית. גיבוש בקרות, תהליכי עבודה ודיווח כלל־משרדיים בכל הסניפים.

תיאור

  • פיקוח על חיפוש, ניתוח, תיעוד ופתרון של ניגודי עניינים בנוגע ללקוחות פוטנציאליים, תיקים חדשים, חברות ביטוח, מבוטחים, צדדים שכנגד וגופים קשורים.
  • וידוא שניגודי עניינים הוסדרו לפני תחילת הייצוג.
  • העברת שאלות משפטיות ואתיות מורכבות, בקשות לוויתור על ניגוד עניינים והכרעות מהותיות ליועץ המשפטי שהוסמך לכך במשרד.
  • שמירה על רישומים מדויקים ועל נהלי בדיקה והסלמה עקביים.
  • ניהול קליטת לקוחות ותיקים, מהבדיקה הראשונית ועד לאישור היעדר ניגוד עניינים, קבלת אישורים והקמת התיק.
  • קביעת נהלים אחידים, כללי תיעוד, תהליכי אישור וציפיות לזמני טיפול, ויישומם בכל הסניפים.
  • בדיקה שמידע הקליטה מלא ומדויק.
  • עבודה עם עורכי דין, צוותי חיוב, כספים ומינהלה כדי לפתור חוסרים ולהבטיח הקמה מדויקת של תיקים.
  • יצירת בקרות למניעת רשומות כפולות, מידע חסר ופתיחת תיקים ללא הרשאה או בטרם עת.
  • ניהול, מעקב ואכיפה של מדיניות ונהלים הנוגעים להסכמי התקשרות.
  • הבטחת הכנה, שליחה, מעקב וחתימה על הסכמי התקשרות בהתאם לדרישות המשרד.
  • מעקב אחר הסכמי התקשרות שטרם הושלמו או שהתעכבו, ופנייה לעורכי הדין ולעובדים האחראים.
  • דיווח להנהלת המשרד על פערי ציות, פריטים שהתעכבו, בעיות חוזרות וחריגות מהמדיניות.
  • קביעת נהלי הסלמה להסכמי התקשרות שאיחרו ולמקרים חוזרים של אי־ציות.
  • תיאום אישורים לחריגות ותיעודן מול הנהלת המשרד והיועצים המשפטיים.
  • פיתוח ותחזוקה של מדיניות, נהלים, בקרות פנימיות ותקני איכות כלל־משרדיים.
  • הובלת צוותי ניגודי העניינים והקליטה וניהולם.
  • יצירת מדדים ודוחות תקופתיים על זמני קליטה, בדיקות ניגודי עניינים, ציות להסכמי התקשרות וחריגות.
  • שיפור תהליכי עבודה, אוטומציה, חיזוק בקרות וקידום שיטות עבודה אחידות בין הסניפים.
  • הדרכת עורכי דין ועובדים והנחייתם, תוך שמירה על סודיות ועל שלמות הנתונים.

דרישות

  • ניסיון של חמש שנים לפחות במשרד עורכי דין.
  • ניסיון משמעותי בניהול ניגודי עניינים, קליטת לקוחות, ניהול הסכמי התקשרות או תפעול דומה במשרד עורכי דין.
  • ניסיון במשרד עורכי דין בתחום הגנת הביטוח או הליטיגציה הוא יתרון משמעותי.
  • יכולת ליישם ולאכוף מדיניות, לעקוב אחר ציות ולטפל בליקויים חוזרים.
  • כישורי מנהיגות, ניתוח, ארגון ותקשורת מצוינים.
  • יכולת לעבוד ביעילות עם עורכי דין בכל הדרגים.
  • ניסיון בניהול עובדים, תהליכי עבודה ותהליכים כלל־משרדיים במספר סניפים הוא יתרון.
  • היכרות עם מאגרי מידע לניגודי עניינים במשרדי עורכי דין, מערכות לניהול פרקטיקה ותהליכי קליטת לקוחות.
  • שיקול דעת, דיסקרטיות, יושרה ומחויבות לסודיות.

הטבות

  • תוכנית ביטוח בריאות הכוללת כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה.
  • תוכנית פרישה 401(k).
  • ביטוח חיים בסיסי ואופציונלי, לרבות כיסוי למוות מתאונה ולנכות מתאונה.
  • חופשה בתשלום, ימי מחלה וחופשות החברה.
  • חופשת לידה וחופשת אבהות.
  • כיסוי לאובדן כושר עבודה לטווח קצר ולטווח ארוך.
  • הכשרה ופיתוח מקצועי.
  • מזון וחטיפים ללא תשלום במשרד.
  • משאבי בריאות ורווחה.
  • הטבות נסיעה לעבודה.

משרות קשורות

Enova International

מוביל ציות בכיר

Enova International
1,001 – 5,000 עובדים
B2BB2Cפינטק

הובלת מסגרות סיכון, בדיקות ותיקון ליקויים בתחום הציות ב-Enova International, חברת טכנולוגיה פיננסית. שימוש ב-Claude ובכלי בינה מלאכותית אחרים לניתוח סיכוני ציות ולתיעוד.

פתח
Marsh McLennan

יועץ ארצי לציות בתחום בריאות העובדים וההטבות

Marsh McLennan

ייעוץ ללקוחות סוכנות Marsh McLennan בנושאי ציות בארצות הברית בתחום בריאות העובדים וההטבות. תמיכה בהדרכות ציות, בהכשרות, במחקר ובהצגות ללקוחות.

פתח
S&C Electric Company

מנהל אתיקה וציות

S&C Electric Company

ניהול פעילות האתיקה והציות הגלובלית של S&C Electric, לרבות סיכוני צדדים שלישיים, פניות לקו הסיוע, מדיניות, חקירות ודיווח. סיוע בקידום מאמצי החברה לחיזוק רשת החשמל.

פתח
CVS Health

אנליסט ציות ל-Medicaid

CVS Health

תמיכה בתוכנית הציות לטיפול מנוהל של CVS Health באמצעות מעקב אחר דרישות רגולטוריות, ביקורות, צמצום סיכונים והתחייבויות Medicaid של המדינות.

פתח
Health Care Service Corporation

חוקר ציות

Health Care Service Corporation

חקירת חשדות להתנהגות בלתי הולמת ולהפרת מדיניות בתאגיד שירותי הבריאות, הכנת ממצאים והמלצה על צעדים מתקנים. התפקיד כולל גם מעקב אחר סיכוני ציות ומתן ייעוץ בנוגע לניגודי עניינים ולמדיניות החברה.

פתח