LogoFresh Jobs Ahead
O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoObronnośćPrawo
O'Hagan Meyer to kancelaria prawna świadcząca usługi w zakresie sporów sądowych i doradztwa dotyczącego złożonych kwestii biznesowych oraz zawodowych. Kancelaria łączy praktyczne wskazówki prawne z podejściem skoncentrowanym na kliencie, oferując między innymi indywidualne doradztwo dla architektów, inżynierów i innych specjalistów z branży projektowej. Jej doświadczenie obejmuje prawo pracy i spory dotyczące dyskryminacji, a także szerszy zakres postępowań sądowych, pomagając klientom radzić sobie z trudnymi problemami prawnymi.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Menedżer ds. konfliktów interesów, przyjmowania klientów i zgodności obsługi spraw

Nadzór nad weryfikacją konfliktów interesów, przyjmowaniem klientów i zgodnością listów angażujących z wymogami w ogólnokrajowej kancelarii O’Hagan Meyer, specjalizującej się w obronie ubezpieczycieli. Tworzenie ogólnofirmowych mechanizmów kontroli, przepływów pracy i raportowania we wszystkich biurach.

USStany ZjednoczoneILIllinois
105 000 $ – 125 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZgodność

Opis

  • Nadzorować wyszukiwanie, analizę, dokumentowanie i rozwiązywanie konfliktów interesów dotyczących potencjalnych klientów, nowych spraw, ubezpieczycieli, ubezpieczonych, stron przeciwnych i podmiotów powiązanych.
  • Potwierdzać, że konflikty zostały wyjaśnione przed rozpoczęciem reprezentacji.
  • Kierować złożone kwestie prawne i etyczne, proponowane zrzeczenia się prawa do podnoszenia zarzutu konfliktu oraz rozstrzygnięcia merytoryczne do wyznaczonych prawników kancelarii.
  • Prowadzić dokładną dokumentację oraz zapewniać spójne procedury weryfikacji i eskalacji.
  • Zarządzać przyjmowaniem klientów i spraw: od wstępnej weryfikacji przez wyjaśnienie konfliktów i uzyskanie zatwierdzeń po utworzenie sprawy.
  • Ustanawiać i stosować ujednolicone procedury, zasady dokumentowania, procesy zatwierdzania i oczekiwane terminy we wszystkich biurach.
  • Sprawdzać kompletność i poprawność informacji przy przyjmowaniu spraw.
  • Współpracować z prawnikami, zespołami ds. rozliczeń i finansów oraz administracją, aby usuwać braki i prawidłowo konfigurować sprawy.
  • Tworzyć mechanizmy kontroli zapobiegające duplikowaniu rekordów, niekompletnym danym oraz nieuprawnionemu lub przedwczesnemu otwieraniu spraw.
  • Administrować politykami i procedurami dotyczącymi listów angażujących, monitorować je i egzekwować ich przestrzeganie.
  • Dbać, aby listy angażujące były przygotowywane, wysyłane, śledzone i podpisywane zgodnie z wymogami kancelarii.
  • Monitorować niepodpisane i zaległe listy angażujące oraz kontaktować się z odpowiedzialnymi prawnikami i pracownikami.
  • Informować kierownictwo kancelarii o lukach w przestrzeganiu wymogów, zaległych pozycjach, powtarzających się problemach i wyjątkach od polityk.
  • Ustanawiać procedury eskalacji dla zaległych listów angażujących i powtarzającego się nieprzestrzegania wymogów.
  • Koordynować zatwierdzanie wyjątków i ich dokumentowanie z kierownictwem kancelarii oraz prawnikami.
  • Opracowywać i utrzymywać ogólnofirmowe polityki, procedury, mechanizmy kontroli wewnętrznej i standardy jakości.
  • Kierować zespołem ds. konfliktów interesów i przyjmowania klientów.
  • Tworzyć wskaźniki i regularne raporty dotyczące terminowości przyjmowania spraw, weryfikacji konfliktów, zgodności listów angażujących i wyjątków.
  • Usprawniać przepływy pracy, automatyzować procesy, wzmacniać mechanizmy kontroli i promować spójne praktyki we wszystkich biurach.
  • Szkolić i wspierać prawników oraz pracowników, dbając o poufność i integralność danych.

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w kancelarii prawnej.
  • Znaczne doświadczenie w zarządzaniu konfliktami interesów, przyjmowaniu klientów, obsłudze listów angażujących lub pokrewnych procesach operacyjnych kancelarii.
  • Doświadczenie w kancelarii zajmującej się obroną ubezpieczycieli lub sporami sądowymi jest dużym atutem.
  • Umiejętność wdrażania polityk i egzekwowania ich przestrzegania, monitorowania zgodności oraz rozwiązywania powtarzających się problemów.
  • Silne umiejętności przywódcze, analityczne, organizacyjne i komunikacyjne.
  • Umiejętność skutecznej współpracy z prawnikami na wszystkich szczeblach.
  • Doświadczenie w zarządzaniu personelem, przepływami pracy i procesami obejmującymi wiele biur jest mile widziane.
  • Znajomość baz danych konfliktów interesów, systemów zarządzania praktyką prawniczą i procesów przyjmowania klientów.
  • Umiejętność trafnej oceny sytuacji, dyskrecja, uczciwość i dbałość o poufność.

Benefity

  • Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne.
  • Plan emerytalny 401(k).
  • Podstawowe i dobrowolne ubezpieczenie na życie, w tym ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i utraty kończyn.
  • Płatny urlop, zwolnienie chorobowe i dni wolne obowiązujące w firmie.
  • Urlop macierzyński i ojcowski.
  • Ubezpieczenie od krótkotrwałej i długotrwałej niezdolności do pracy.
  • Szkolenia i rozwój.
  • Bezpłatne jedzenie i przekąski w biurze.
  • Zasoby wspierające zdrowie i dobre samopoczucie.
  • Świadczenia związane z dojazdem do pracy.

Powiązane oferty pracy

Marsh McLennan

Konsultant ds. zgodności w zakresie ubezpieczeń zdrowotnych i świadczeń pracowniczych

Marsh McLennan
Sponsor wizy H1BFinanseMarketingPrawo
USStany Zjednoczone
89 500 $ – 166 900 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZgodność

Doradzaj klientom Marsh McLennan Agency w zakresie zgodności z amerykańskimi przepisami dotyczącymi ubezpieczeń zdrowotnych i świadczeń pracowniczych. Wspieraj edukację, szkolenia, badania i prezentacje dla klientów dotyczące zgodności z przepisami.

Otwórz
S&C Electric Company

Menedżer ds. etyki i zgodności

S&C Electric Company
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BEnergetykaProdukcjaSprzęt komputerowy
USStany ZjednoczoneILIllinois
96 514 $ – 127 886 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZgodność

Nadzoruj globalne działania S&C Electric w zakresie etyki i zgodności: ryzyko związane z podmiotami trzecimi, zgłoszenia na infolinię, polityki, dochodzenia i raportowanie. Wspieraj działania firmy na rzecz wzmacniania sieci elektroenergetycznej.

Otwórz
Health Care Service Corporation

Specjalista ds. dochodzeń w zakresie zgodności

Health Care Service Corporation
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaUbezpieczenia
USStany ZjednoczoneILIllinoisTXTeksas
63 300 $ – 114 300 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZgodność

Badaj domniemane niewłaściwe postępowanie i naruszenia zasad w Health Care Service Corporation, opracowuj ustalenia i rekomenduj działania naprawcze. Do obowiązków należy także monitorowanie ryzyka braku zgodności oraz doradzanie w sprawach konfliktu interesów i polityk firmy.

Otwórz