O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Työntekijät
KonsultointiOikeudellinenPuolustus
O'Hagan Meyer on oikeudellisia palveluja tarjoava yritys, joka tarjoaa oikeudenkäynti- ja neuvontatukea monimutkaisissa liike-elämän ja ammattitoiminnan kysymyksissä. Yritys yhdistää käytännönläheisen oikeudellisen ohjauksen asiakaslähtöiseen lähestymistapaan ja tarjoaa räätälöityä neuvontaa muun muassa arkkitehdeille, insinööreille ja muille suunnittelualan ammattilaisille. Sen kokemukseen kuuluvat työsuhdeoikeus ja syrjintää koskevat riidat sekä laajempi oikeudenkäyntityö, jonka tavoitteena on auttaa asiakkaita selviytymään haastavista oikeudellisista kysymyksistä.

Eturistiriitojen, asiakasvastaanoton ja toimeksiantojen vaatimustenmukaisuuden päällikkö

Johdat eturistiriitojen arviointia, asiakkaiden vastaanottoa ja toimeksiantokirjeiden vaatimustenmukaisuutta O’Hagan Meyerissä, valtakunnallisessa vakuutuspuolustukseen erikoistuneessa asianajotoimistossa. Luot toimistonlaajuiset valvontakeinot, työnkulut ja raportointikäytännöt toimiston eri toimipisteisiin.

Kuvaus

  • Valvot eturistiriitojen hakuja, arviointia, dokumentointia ja ratkaisemista mahdollisten asiakkaiden, uusien toimeksiantojen, vakuutusyhtiöiden, vakuutettujen, vastapuolten ja niihin liittyvien tahojen osalta.
  • Varmistat, että eturistiriidat on selvitetty ennen edustamisen aloittamista.
  • Siirrät monimutkaiset oikeudelliset ja eettiset kysymykset, ehdotetut poikkeusluvat ja sisällölliset ratkaisut toimiston nimetyille lakimiehille.
  • Pidät yllä täsmällisiä tietoja sekä yhdenmukaisia arviointi- ja eskalointimenettelyjä.
  • Johdat asiakkaiden ja toimeksiantojen vastaanottoa alustavasta arvioinnista eturistiriitojen selvittämiseen, hyväksyntöihin ja toimeksiannon perustamiseen.
  • Laadit ja otat käyttöön kaikissa toimipisteissä yhdenmukaiset menettelyt, dokumentointisäännöt, hyväksyntätyönkulut ja käsittelyaikatavoitteet.
  • Tarkistat, että vastaanoton yhteydessä saadut tiedot ovat täydellisiä ja paikkansapitäviä.
  • Teet yhteistyötä asianajajien, laskutuksen, taloushallinnon ja hallintotiimien kanssa puutteiden korjaamiseksi ja toimeksiantojen tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.
  • Luot valvontakeinot päällekkäisten tietueiden, puutteellisten tietojen sekä luvattomien tai ennenaikaisten toimeksiantojen avaamisen ehkäisemiseksi.
  • Hallinnoit, seuraat ja valvot toimeksiantokirjeitä koskevien käytäntöjen ja menettelyjen noudattamista.
  • Varmistat, että toimeksiantokirjeet laaditaan, toimitetaan, niitä seurataan ja ne allekirjoitetaan toimiston vaatimusten mukaisesti.
  • Seuraat avoimia ja myöhässä olevia toimeksiantokirjeitä ja otat yhteyttä niistä vastaaviin asianajajiin ja työntekijöihin.
  • Raportoit toimiston johdolle vaatimustenmukaisuuden puutteista, pitkään avoinna olleista asioista, toistuvista ongelmista ja poikkeuksista käytäntöihin.
  • Määrittelet eskalointimenettelyt myöhässä oleville toimeksiantokirjeille ja toistuvalle vaatimustenvastaisuudelle.
  • Koordinoit poikkeusten hyväksynnät ja dokumentoinnin toimiston johdon ja lakimiesten kanssa.
  • Kehität ja ylläpidät koko toimiston käytäntöjä, menettelyjä, sisäisiä valvontakeinoja ja laatustandardeja.
  • Johdat ja esihenkilöit eturistiriitojen käsittely- ja asiakasvastaanottotiimejä.
  • Laadit mittareita ja säännöllisiä raportteja vastaanoton käsittelyajoista, eturistiriita-arvioinneista, toimeksiantokirjeiden vaatimustenmukaisuudesta ja poikkeuksista.
  • Kehität työnkulkuja, automatisoit prosesseja, vahvistat valvontaa ja edistät yhdenmukaisia toimintatapoja eri toimipisteissä.
  • Koulutat ja ohjaat asianajajia ja muuta henkilöstöä sekä suojaat luottamuksellisuutta ja tietojen eheyttä.

Vaatimukset

  • Vähintään viiden vuoden kokemus asianajotoimistosta.
  • Vankka kokemus eturistiriitojen hallinnasta, asiakkaiden vastaanotosta, toimeksiantokirjeiden hallinnoinnista tai vastaavista asianajotoimiston operatiivisista tehtävistä.
  • Kokemus vakuutuspuolustuksesta tai riita-asioihin keskittyvästä asianajotoimistosta katsotaan suureksi eduksi.
  • Kyky ottaa käyttöön ja valvoa käytäntöjä, seurata niiden noudattamista ja puuttua toistuviin puutteisiin.
  • Vahvat johtamis-, analyyttiset, organisointi- ja viestintätaidot.
  • Kyky työskennellä tuloksellisesti kaikilla asianajajien organisaatiotasoilla.
  • Kokemus henkilöstön, työnkulkujen ja useita toimipisteitä kattavien prosessien johtamisesta katsotaan eduksi.
  • Asianajotoimistojen eturistiriitatietokantojen, asianhallintajärjestelmien ja asiakkaiden vastaanottoprosessien tuntemus.
  • Hyvä harkintakyky, hienotunteisuus, rehellisyys ja sitoutuminen luottamuksellisuuden ylläpitämiseen.

Edut

  • Sairaus-, hammas- ja näköterveydenhuollon vakuutusturva.
  • 401(k)-eläkesäästösuunnitelma.
  • Perus- ja vapaaehtoinen henkivakuutus, mukaan lukien tapaturmaisen kuoleman ja vammautumisen vakuutusturva.
  • Palkallinen vuosiloma, sairausloma ja yrityksen vapaapäivät.
  • Äitiys- ja isyysvapaa.
  • Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
  • Koulutus ja ammatillinen kehittyminen.
  • Ilmaista ruokaa ja välipaloja toimistolla.
  • Hyvinvointipalveluja.
  • Työmatkaetuja.

Samankaltaiset työpaikat

S&C Electric Company

Etiikka- ja vaatimustenmukaisuuspäällikkö

S&C Electric Company

Vastaat S&C Electricin maailmanlaajuisesta etiikka- ja vaatimustenmukaisuustyöstä, johon kuuluvat kolmansien osapuolten riskit, ilmoituskanavan tapaukset, käytännöt, tutkinnat ja raportointi. Tuet yhtiön työtä sähköverkon vahvistamiseksi.

Avaa
Health Care Service Corporation

Vaatimustenmukaisuustutkija

Health Care Service Corporation

Tutkii Health Care Service Corporationissa ilmoitettuja väärinkäytöksiä ja käytäntörikkomuksia, kokoaa havainnot ja suosittelee korjaavia toimia. Seuraa myös vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä sekä neuvoo eturistiriidoissa ja yrityksen käytäntöjen tulkinnassa.

Avaa