LogoFresh Jobs Ahead
O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Anställda
FörsvarJuridikKonsultverksamhet
O'Hagan Meyer är en juridisk tjänstefirma som erbjuder stöd inom tvister och rådgivning i komplexa affärs- och yrkesrelaterade frågor. Byrån kombinerar praktisk juridisk vägledning med ett klientfokuserat arbetssätt och erbjuder bland annat skräddarsydd rådgivning för arkitekter, ingenjörer och andra yrkesverksamma inom design. Erfarenheten omfattar arbetsrätt och diskrimineringstvister samt ett bredare tvistlösningsarbete som hjälper klienter att hantera utmanande juridiska frågor.
LinkedIn
Jobb på företaget

Chef för intressekonflikter, klientintag och uppdragsavtal

Leda granskning av intressekonflikter, klientintag och efterlevnad av uppdragsavtal på O’Hagan Meyer, en rikstäckande advokatbyrå inom försvar av försäkringsbolag. Etablera kontroller, arbetsflöden och rapportering för hela byrån och dess kontor.

USUSAILIllinois
105 000 $ – 125 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaRegelefterlevnad

Beskrivning

  • Överse sökningar, analyser, dokumentation och hantering av intressekonflikter som rör potentiella klienter, nya ärenden, försäkringsbolag, försäkrade, motparter och närstående enheter.
  • Säkerställa att intressekonflikter är utredda och godkända innan representationen inleds.
  • Hänvisa komplexa juridiska och etiska frågor, föreslagna avståenden och materiella bedömningar till utsedd byråjurist.
  • Upprätthålla korrekta register och enhetliga rutiner för granskning och eskalering.
  • Hantera klient- och ärendeintag från den första granskningen till klarering av intressekonflikter, godkännanden och registrering av ärenden.
  • Fastställa och tillämpa standardiserade rutiner, dokumentationsregler, godkännandeflöden och tidsramar på alla kontor.
  • Kontrollera att intagsuppgifterna är fullständiga och korrekta.
  • Samarbeta med jurister, fakturering, ekonomi och administrativa team för att åtgärda brister och säkerställa korrekt registrering av ärenden.
  • Skapa kontroller som motverkar dubbla register, ofullständiga uppgifter och obehörig eller för tidig öppning av ärenden.
  • Administrera, övervaka och upprätthålla policyer och rutiner för uppdragsavtal.
  • Säkerställa att uppdragsavtal utarbetas, skickas, följs upp och undertecknas i enlighet med byråns krav.
  • Övervaka ej inkomna och försenade uppdragsavtal samt följa upp med ansvariga jurister och medarbetare.
  • Rapportera brister i efterlevnaden, äldre öppna ärenden, återkommande problem och policyundantag till byråledningen.
  • Fastställa eskaleringsrutiner för försenade uppdragsavtal och upprepad bristande efterlevnad.
  • Samordna godkännanden av undantag och tillhörande dokumentation med byråledningen och jurister.
  • Utveckla och upprätthålla policyer, rutiner, interna kontroller och kvalitetsstandarder för hela byrån.
  • Leda och arbetsleda personal inom intressekonflikter och klientintag.
  • Ta fram nyckeltal och regelbundna rapporter om handläggningstider för intag, granskningar av intressekonflikter, efterlevnad av uppdragsavtal och undantag.
  • Förbättra arbetsflöden, automatisera processer, stärka kontroller och främja enhetliga arbetssätt mellan kontoren.
  • Utbilda och vägleda jurister och medarbetare samt värna konfidentialitet och dataintegritet.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet från advokatbyrå.
  • Omfattande erfarenhet av hantering av intressekonflikter, klientintag, administration av uppdragsavtal eller närliggande verksamhet på advokatbyrå.
  • Erfarenhet från en advokatbyrå inom försvar av försäkringsbolag eller processföring är starkt meriterande.
  • Förmåga att införa och upprätthålla policyer, övervaka efterlevnad och hantera återkommande brister.
  • Stark ledarskapsförmåga samt god analytisk, organisatorisk och kommunikativ förmåga.
  • Förmåga att samarbeta effektivt med jurister på alla nivåer.
  • Erfarenhet av att leda personal, arbetsflöden och byråövergripande processer på flera kontor är meriterande.
  • Kännedom om databaser för intressekonflikter, ärendehanteringssystem och klientintagsprocesser på advokatbyråer.
  • Gott omdöme, diskretion, integritet och ett starkt engagemang för konfidentialitet.

Förmåner

  • Sjukvårdsförsäkring samt tand- och synvård.
  • Pensionsplan enligt 401(k).
  • Grundläggande och frivillig livförsäkring, inklusive olycksfallsförsäkring vid dödsfall eller invaliditet (AD&D).
  • Betald semester, sjukfrånvaro och företagshelgdagar.
  • Föräldraledighet för mödrar och fäder.
  • Kort- och långvarigt invaliditetsskydd.
  • Utbildning och utveckling.
  • Kostnadsfri mat och snacks på kontoret.
  • Hälso- och friskvårdsresurser.
  • Pendlingsförmåner.

Relaterade jobb

Health Care Service Corporation

Complianceutredare

Health Care Service Corporation
Sponsor för H1B-visumFörsäkringarHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
USUSAILIllinoisTXTexas
63 300 $ – 114 300 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaRegelefterlevnad

Utred misstänkt misskötsel och policyöverträdelser på Health Care Service Corporation, sammanställ resultat och rekommendera korrigerande åtgärder. Rollen bevakar även regelefterlevnadsrisker och ger råd om intressekonflikter och företagets policyer.

Öppna