LogoFresh Jobs Ahead
O'Hagan Meyer
O'Hagan Meyer
201 – 500 Medarbejdere
ForsvarJuraRådgivning
O'Hagan Meyer er et juridisk firma, der tilbyder bistand inden for retssager og rådgivning om komplekse forretningsmæssige og erhvervsmæssige forhold. Firmaet kombinerer praktisk juridisk vejledning med en klientfokuseret tilgang, herunder skræddersyet rådgivning til arkitekter, ingeniører og andre fagfolk inden for design. Erfaringen omfatter ansættelsesret og diskriminationssager samt et bredere retssagsarbejde, der hjælper klienter med at håndtere udfordrende juridiske spørgsmål.
LinkedIn
Job i virksomheden

Leder af interessekonflikter, klientindtag og overholdelse af opdragsaftaler

Lede gennemgang af interessekonflikter, klientindtag og overholdelse af opdragsaftaler hos O’Hagan Meyer, et landsdækkende advokatfirma med speciale i forsvar af forsikringsselskaber. Etablere kontroller, arbejdsgange og rapportering på tværs af firmaets kontorer.

USUSAILIllinois
105.000 $ – 125.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskOverholdelse

Beskrivelse

  • Overvåge søgninger, analyser, dokumentation og afklaring af interessekonflikter vedrørende potentielle klienter, nye sager, forsikringsselskaber, forsikrede, modparter og tilknyttede enheder.
  • Sikre, at interessekonflikter er afklaret, inden repræsentationen begynder.
  • Henvise komplekse juridiske og etiske spørgsmål, foreslåede afkald og materielle vurderinger til den udpegede advokat i firmaet.
  • Vedligeholde nøjagtige registre og ensartede procedurer for gennemgang og eskalering.
  • Administrere indtag af klienter og sager fra den indledende gennemgang til afklaring af interessekonflikter, godkendelser og sagsoprettelse.
  • Fastlægge og anvende standardiserede procedurer, dokumentationsregler, godkendelsesforløb og forventede sagsbehandlingstider på alle kontorer.
  • Kontrollere, at indtagsoplysningerne er fuldstændige og korrekte.
  • Samarbejde med advokater, fakturering, økonomi og administrative teams om at afhjælpe mangler og sikre korrekt sagsoprettelse.
  • Indføre kontroller mod dubletter, ufuldstændige data og uautoriseret eller for tidlig oprettelse af sager.
  • Administrere, overvåge og håndhæve politikker og procedurer for opdragsaftaler.
  • Sikre, at opdragsaftaler udarbejdes, udsendes, følges og underskrives i overensstemmelse med firmaets krav.
  • Overvåge manglende og forsinkede opdragsaftaler og følge op med de ansvarlige advokater og medarbejdere.
  • Rapportere mangler i overholdelsen, ældre udeståender, tilbagevendende problemer og undtagelser fra politikker til firmaets ledelse.
  • Fastlægge eskaleringsprocedurer for forsinkede opdragsaftaler og gentagen manglende overholdelse.
  • Koordinere godkendelser af undtagelser og tilhørende dokumentation med firmaets ledelse og advokater.
  • Udvikle og vedligeholde politikker, procedurer, interne kontroller og kvalitetsstandarder for hele firmaet.
  • Lede og føre tilsyn med medarbejdere inden for interessekonflikter og klientindtag.
  • Udarbejde målepunkter og regelmæssige rapporter om indtagets sagsbehandlingstid, gennemgang af interessekonflikter, overholdelse af opdragsaftaler og undtagelser.
  • Forbedre arbejdsgange, automatisere processer, styrke kontroller og fremme ensartede praksisser på tværs af kontorer.
  • Uddanne og vejlede advokater og medarbejdere og samtidig beskytte fortrolighed og dataintegritet.

Krav

  • Mindst fem års erfaring fra et advokatfirma.
  • Betydelig erfaring med håndtering af interessekonflikter, klientindtag, administration af opdragsaftaler eller beslægtede opgaver i et advokatfirma.
  • Erfaring fra et advokatfirma med forsvar af forsikringsselskaber eller retssager foretrækkes stærkt.
  • Evne til at implementere og håndhæve politikker, overvåge overholdelse og håndtere tilbagevendende mangler.
  • Stærke ledelses-, analyse-, organisations- og kommunikationsevner.
  • Evne til at samarbejde effektivt med advokater på alle niveauer.
  • Erfaring med personaleledelse samt styring af arbejdsgange og processer på tværs af flere kontorer foretrækkes.
  • Kendskab til advokatfirmaers databaser for interessekonflikter, sagsstyringssystemer og klientindtagsprocesser.
  • God dømmekraft, diskretion, integritet og engagement i fortrolighed.

Fordele

  • Sundhedsordning med læge-, tand- og synsdækning.
  • 401(k)-pensionsordning.
  • Grundlæggende og frivillig livsforsikring, herunder ulykkesforsikring ved dødsfald eller invaliditet (AD&D).
  • Betalt ferie, sygefravær og firmahelligdage.
  • Barsels- og fædreorlov.
  • Dækning ved kortvarig og langvarig invaliditet.
  • Uddannelse og udvikling.
  • Gratis mad og snacks på kontoret.
  • Ressourcer til trivsel.
  • Pendlerydelser.

Relaterede job

Health Care Service Corporation

Compliance-efterforsker

Health Care Service Corporation
Sponsor for H1B-visumForsikringRådgivningSundhedsvæsen
USUSAILIllinoisTXTexas
63.300 $ – 114.300 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskOverholdelse

Undersøg mistanke om forseelser og overtrædelser af politikker hos Health Care Service Corporation, udarbejd resultater, og anbefal korrigerende tiltag. Rollen overvåger også compliance-risici og rådgiver om interessekonflikter og virksomhedens politikker.

Åbn