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Cin7
Cin7
201 – 500 Employés
Alimentation et boissonsIndustrie manufacturièreLogistique
Cin7 fournit des logiciels de gestion des stocks aux entreprises actives dans la logistique, la fabrication et l’alimentation et les boissons. Sa plateforme relie les canaux de vente, les entrepôts et les prestataires logistiques tiers, tout en offrant une visibilité des stocks en temps réel, le réapprovisionnement automatisé, la prévision de la demande et des analyses opérationnelles. Conçue pour les entreprises en croissance comme pour les organisations de plus grande taille, Cin7 aide les équipes à coordonner les stocks entre les régions et à développer leurs activités avec moins de processus manuels.
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Offres de l’entreprise

Assistant(e) de direction du PDG chez Cin7 (Hybride à Atlanta)

Accompagnez le PDG de Cin7 dans la gestion d’agendas complexes, les communications, les déplacements et la coordination exécutive. Le poste supervise également les opérations liées aux espaces de travail, à l’intégration, aux événements et à People & Culture.

USÉtats-Unis
100 000 $ – 115 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gérer l’agenda interne et externe du PDG, le rythme des réunions et les priorités de planification
  • Superviser les communications adressées à l’ensemble de l’entreprise par le PDG
  • Organiser les réunions du conseil d’administration et de la direction, notamment la préparation des documents
  • Coordonner les réunions de l’équipe exécutive et de la direction générale, notamment les Global All Hands entre différents fuseaux horaires et différentes régions
  • Organiser les déplacements du PDG et traiter les demandes de remboursement de frais
  • Gérer la logistique des réunions et événements de la direction générale, notamment les salles, les documents et la restauration
  • Collaborer avec People & Culture lors des événements d’équipe, des activités sociales et des programmes de reconnaissance des employés
  • Coordonner la logistique des événements d’entreprise à l’échelle de l’Amérique du Nord
  • Être le point de contact des nouvelles recrues et des collègues en visite
  • Coordonner la logistique d’intégration avec l’équipe People Ops
  • Fournir un soutien administratif dédié au PDG
  • Piloter l’expérience quotidienne des collaborateurs et des installations depuis le bureau de Denver
  • Entretenir l’espace de travail physique et accompagner ses occupants
  • Collaborer avec les cadres dirigeants sur les besoins de planification et de coordination

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou assistant(e) personnel(le) auprès d’un cadre dirigeant, tel qu’un PDG ou un membre de la direction générale
  • Faire preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ou sensibles
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Capacité à agir en tant que représentant(e) de confiance de l’équipe exécutive
  • Être à l’aise dans un environnement dynamique soumis à des délais
  • Attention exceptionnelle aux détails et capacité à gérer des priorités concurrentes
  • Une expérience de la coordination entre plusieurs fuseaux horaires au sein d’une organisation internationale est un atout
  • Expérience de la gestion de fournisseurs, de contrats de service et de budgets
  • Maîtrise de Google Workspace, Slack et Zoom
  • Approche centrée sur les personnes et volonté de gérer des tâches de toute envergure
  • Une expérience dans des entreprises de logiciels ou de technologie est un atout
  • Résider dans la région d’Atlanta et pouvoir rencontrer les membres de l’équipe locale lorsque nécessaire

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Programme 401(k) avec abondement de l’entreprise
  • Politique flexible de congés payés
  • Possibilité de travailler à distance
  • Événements réguliers organisés par l’entreprise
  • Environnement d’équipe diversifié et inclusif

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