Cin7
Cin7
201 – 500 従業員
物流製造業食品・飲料
Cin7は、物流、製造、食品・飲料分野で事業を展開する企業向けに、在庫管理ソフトウェアを提供しています。このプラットフォームは、販売チャネル、倉庫、サードパーティー物流事業者をつなぎ、リアルタイムの在庫可視化、自動補充、需要予測、業務分析を支援します。成長企業から大規模組織まで利用でき、地域をまたぐ在庫調整を可能にするとともに、手作業を減らしながら事業運営の拡大をサポートします。

Cin7 CEO付きエグゼクティブアシスタント(アトランタ・ハイブリッド)

複雑なスケジュール管理、コミュニケーション、出張、エグゼクティブ調整を通じて、Cin7のCEOをサポートします。 このポジションでは、職場環境、オンボーディング、イベント、People & Cultureの業務も統括します。

仕事内容

  • CEOの社内外のカレンダー、会議の運営サイクル、スケジュールの優先順位を管理する
  • CEOが発信する全社向けコミュニケーションを監督する
  • 取締役会およびリーダーシップ会議を企画し、資料の準備を行う
  • エグゼクティブおよびシニアリーダーシップ会議を調整し、複数のタイムゾーンと地域にまたがるグローバル全員参加会議にも対応する
  • CEOの出張を手配し、経費精算を処理する
  • シニアリーダーシップ会議やイベントの会場、資料、ケータリングなどのロジスティクスを管理する
  • People & Cultureチームと連携し、チームイベント、交流活動、従業員表彰プログラムを運営する
  • 北米全社イベントのロジスティクスを調整する
  • 新入社員や来訪する同僚の窓口を務める
  • People Opsと連携してオンボーディングのロジスティクスを調整する
  • CEOに専任の管理サポートを提供する
  • デンバーオフィスから日々の従業員・施設体験を統括する
  • 物理的なワークスペースを維持し、利用者をサポートする
  • シニアリーダーと連携し、スケジュール管理や調整の要件に対応する

応募要件

  • CEOやC-suiteリーダーなどの上級役員を支援するエグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとして、3年以上の経験
  • 機密情報や慎重な取り扱いが必要な情報を扱う際の確かな判断力と配慮
  • 優れた口頭および文書によるコミュニケーション能力
  • エグゼクティブチームの信頼できる代理として行動できる能力
  • スピードが速く、期限を重視する環境で働くことへの適応力
  • 卓越した注意力と、競合する優先事項のバランスを取る能力
  • グローバル組織で複数のタイムゾーンにまたがる調整経験があれば尚可
  • ベンダー、サービス契約、予算の管理経験
  • Google Workspace、Slack、Zoomの使用に習熟していること
  • 人を第一に考え、規模を問わずさまざまな業務に対応する意欲
  • ソフトウェアまたはテクノロジー企業での経験があれば尚可
  • アトランタ地域を拠点とし、必要に応じて現地のチームメンバーと対面できること

福利厚生

  • 医療、歯科、眼科の保険
  • 会社マッチング拠出付き401(k)プログラム
  • 柔軟な有給休暇制度
  • リモート勤務の柔軟性
  • 定期的な会社主催イベント
  • 多様性と包括性を重視するチーム環境

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