Cin7 dostarcza oprogramowanie do zarządzania zapasami dla firm działających w obszarach logistyki, produkcji oraz branży spożywczej i gastronomicznej. Platforma łączy kanały sprzedaży, magazyny i zewnętrznych operatorów logistycznych, zapewniając bieżący wgląd w zapasy, automatyczne uzupełnianie, prognozowanie popytu oraz analitykę operacyjną. Cin7 jest przeznaczony zarówno dla rozwijających się firm, jak i większych organizacji, pomagając zespołom koordynować zapasy w różnych regionach i skalować działalność przy mniejszej liczbie procesów wykonywanych ręcznie.
Asystent wykonawczy dyrektora generalnego w Cin7 (praca hybrydowa w Atlancie)
Wsparcie dyrektora generalnego Cin7 w zakresie złożonego planowania, komunikacji, podróży i koordynacji kadry kierowniczej. Stanowisko obejmuje również nadzór nad biurem, wdrażaniem nowych pracowników, wydarzeniami oraz operacjami People & Culture.
Stany Zjednoczone100 000 $ – 115 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Zarządzanie wewnętrznym i zewnętrznym kalendarzem dyrektora generalnego, rytmem spotkań i priorytetami planowania
- Nadzorowanie komunikacji ogólnofirmowej przekazywanej przez dyrektora generalnego
- Organizowanie posiedzeń zarządu i kadry kierowniczej, w tym przygotowywanie materiałów
- Koordynowanie spotkań zespołu wykonawczego i kadry wyższego szczebla, w tym spotkań Global All Hands w różnych strefach czasowych i regionach
- Organizowanie podróży dyrektora generalnego i przetwarzanie zwrotów kosztów
- Zarządzanie logistyką spotkań i wydarzeń kadry wyższego szczebla, w tym salami, materiałami i cateringiem
- Współpraca z People & Culture przy wydarzeniach zespołowych, aktywnościach integracyjnych i programach wyróżniania pracowników
- Koordynowanie logistyki ogólnofirmowych wydarzeń w Ameryce Północnej
- Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla nowych pracowników i odwiedzających współpracowników
- Koordynowanie logistyki wdrażania nowych pracowników we współpracy z People Ops
- Zapewnianie dyrektorowi generalnemu dedykowanego wsparcia administracyjnego
- Kierowanie codziennymi kwestiami związanymi z pracownikami i zapleczem biurowym z biura w Denver
- Utrzymywanie fizycznej przestrzeni biurowej i wspieranie jej użytkowników
- Współpraca z kadrą kierowniczą przy wymaganiach dotyczących planowania i koordynacji
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego lub osobistego, wspierającego członka kadry najwyższego szczebla, takiego jak dyrektor generalny lub lider poziomu C-suite
- Dojrzała ocena sytuacji i dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi lub wrażliwymi informacjami
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Umiejętność pełnienia roli zaufanego przedstawiciela zespołu wykonawczego
- Swoboda pracy w dynamicznym środowisku z napiętymi terminami
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i umiejętność równoważenia konkurujących priorytetów
- Doświadczenie w koordynowaniu pracy w wielu strefach czasowych w globalnej organizacji będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, umowami serwisowymi i budżetami
- Biegła znajomość Google Workspace, Slacka i Zooma
- Podejście stawiające ludzi na pierwszym miejscu i gotowość do realizacji zadań o różnej skali
- Doświadczenie w firmach programistycznych lub technologicznych będzie dodatkowym atutem
- Wymagana jest lokalizacja w rejonie Atlanty oraz gotowość do spotkań z lokalnymi członkami zespołu w razie potrzeby
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne
- Program 401(k) z dopłatą firmy
- Elastyczna polityka płatnego czasu wolnego
- Możliwość pracy zdalnej
- Regularne wydarzenia sponsorowane przez firmę
- Różnorodne i inkluzywne środowisko zespołowe