Cin7
Cin7
A Cin7 oferece software de gestão de estoque para empresas que atuam nos setores de logística, manufatura e alimentos e bebidas. Sua plataforma conecta canais de vendas, armazéns e provedores terceirizados de logística, além de oferecer visibilidade do estoque em tempo real, reposição automatizada, previsão de demanda e análises operacionais. Desenvolvida tanto para empresas em crescimento quanto para organizações maiores, a Cin7 ajuda as equipes a coordenar o estoque entre diferentes regiões e expandir suas operações com menos processos manuais.

Assistente Executivo do CEO na Cin7 (Híbrido em Atlanta)

Dê suporte ao CEO da Cin7 em gestão de agendas complexas, comunicações, viagens e coordenação executiva. A função também supervisiona as operações de ambiente de trabalho, integração, eventos e People & Culture.

Descrição

  • Gerenciar a agenda interna e externa do CEO, a cadência de reuniões e as prioridades de agendamento
  • Supervisionar as comunicações para toda a empresa emitidas pelo CEO
  • Organizar reuniões do Conselho e da liderança, incluindo a preparação de materiais
  • Coordenar reuniões da equipe executiva e da liderança sênior, incluindo os Global All Hands entre diferentes fusos horários e regiões
  • Organizar as viagens do CEO e processar reembolsos de despesas
  • Gerenciar a logística de reuniões e eventos da liderança sênior, incluindo salas, materiais e catering
  • Colaborar com People & Culture em eventos de equipe, atividades sociais e programas de reconhecimento de funcionários
  • Coordenar a logística de eventos corporativos para toda a América do Norte
  • Atuar como ponto de contato para novas contratações e colegas visitantes
  • Coordenar a logística de integração com a equipe de People Ops
  • Fornecer suporte administrativo dedicado ao CEO
  • Liderar a experiência diária de pessoas e instalações a partir do escritório de Denver
  • Manter o espaço físico de trabalho e dar suporte aos seus ocupantes
  • Trabalhar com líderes seniores nos requisitos de agendamento e coordenação

Requisitos

  • Pelo menos três anos de experiência como assistente executivo ou assistente pessoal dando suporte a um executivo sênior, como um CEO ou líder da alta administração
  • Bom senso e discrição ao lidar com informações confidenciais ou sensíveis
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de atuar como representante de confiança da equipe executiva
  • Conforto para trabalhar em um ambiente dinâmico e orientado por prazos
  • Atenção excepcional aos detalhes e capacidade de equilibrar prioridades concorrentes
  • Experiência em coordenação entre vários fusos horários em uma organização global será um diferencial
  • Experiência na gestão de fornecedores, contratos de serviço e orçamentos
  • Proficiência em Google Workspace, Slack e Zoom
  • Abordagem centrada nas pessoas e disposição para lidar com tarefas de todos os tamanhos
  • Experiência em empresas de software ou tecnologia será um diferencial
  • É necessário residir na região de Atlanta e poder se reunir com membros da equipe local quando necessário

Benefícios

  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Programa 401(k) com contribuição da empresa
  • Política flexível de folga remunerada
  • Flexibilidade para trabalhar remotamente
  • Eventos regulares patrocinados pela empresa
  • Ambiente de equipe diversificado e inclusivo

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