Cin7 leverer lagerstyringssoftware til virksomheder inden for logistik, produktion samt fødevarer og drikkevarer. Platformen forbinder salgskanaler, lagre og tredjepartslogistikleverandører og understøtter samtidig lagerindsigt i realtid, automatisk genopfyldning, efterspørgselsprognoser og operationel analyse. Cin7 er udviklet til både virksomheder i vækst og større organisationer og hjælper teams med at koordinere lager på tværs af regioner og skalere driften med færre manuelle processer.
Executive Assistant for CEO'en hos Cin7 (hybrid i Atlanta)
Støt Cin7's CEO med kompleks kalenderstyring, kommunikation, rejser og koordinering på ledelsesniveau. Rollen har også ansvar for arbejdspladsen, onboarding, arrangementer samt People & Culture-drift.
USA100.000 $ – 115.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistentBeskrivelse
- Administrer CEO'ens interne og eksterne kalender, møderytme og prioriteringer for planlægning
- Overvåg virksomhedsdækkende kommunikation udsendt af CEO'en
- Organiser bestyrelses- og ledelsesmøder, herunder forberedelse af materialer
- Koordiner møder for direktionen og den øverste ledelse, herunder Global All Hands på tværs af tidszoner og regioner
- Arranger CEO'ens rejser og behandl refusion af udlæg
- Administrer logistikken for møder og arrangementer for den øverste ledelse, herunder lokaler, materialer og catering
- Samarbejd med People & Culture om teambegivenheder, sociale aktiviteter og programmer til medarbejderanerkendelse
- Koordiner logistikken for virksomhedsdækkende arrangementer i Nordamerika
- Vær kontaktperson for nye medarbejdere og besøgende kolleger
- Koordiner onboardinglogistik med People Ops
- Yd dedikeret administrativ støtte til CEO'en
- Led den daglige medarbejder- og facilitetsoplevelse fra Denver-kontoret
- Vedligehold den fysiske arbejdsplads og støt dens brugere
- Samarbejd med ledende medarbejdere om krav til planlægning og koordinering
Krav
- Mindst tre års erfaring som Executive Assistant eller Personal Assistant med støtte til en seniorleder, såsom en CEO eller et medlem af direktionen
- God dømmekraft og diskretion ved håndtering af fortrolige eller følsomme oplysninger
- Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
- Evne til at fungere som en betroet stedfortræder for direktionen
- Trives med at arbejde i et højt tempo og et deadlinepræget miljø
- Ekstraordinær sans for detaljer og evne til at balancere konkurrerende prioriteter
- Erfaring med koordinering på tværs af flere tidszoner i en global organisation er en fordel
- Erfaring med at administrere leverandører, serviceaftaler og budgetter
- Fortrolighed med Google Workspace, Slack og Zoom
- En medarbejderorienteret tilgang og villighed til at håndtere opgaver af alle størrelser
- Erfaring fra software- eller teknologivirksomheder er en fordel
- Skal være bosat i Atlanta-området og kunne mødes med lokale teammedlemmer efter behov
Fordele
- Dækning af læge-, tandlæge- og synsbehandling
- 401(k)-ordning med virksomhedsbetalt match
- Fleksibel politik for betalt frihed
- Mulighed for at arbejde på afstand
- Regelmæssige virksomhedsbetalte arrangementer
- Mangfoldigt og inkluderende teammiljø