Cin7 首席执行官行政助理（亚特兰大混合办公）
通过处理复杂的日程安排、沟通、差旅和高管协调工作，为 Cin7 首席执行官提供支持。 该职位还负责办公场所、入职、活动以及人员与文化运营。
描述
- 管理首席执行官的内部和外部日历、会议节奏及日程安排优先级
- 监督由首席执行官发布的全公司沟通内容
- 组织董事会和领导层会议，包括准备会议材料
- 协调执行领导层和高级领导层会议，包括跨时区和地区的全球全员大会
- 安排首席执行官的差旅并处理费用报销
- 管理高级领导层会议和活动的后勤工作，包括场地、材料和餐饮
- 与人员与文化团队合作，开展团队活动、社交活动和员工认可项目
- 协调北美全公司活动的后勤工作
- 作为新员工和来访同事的联系人
- 与人员运营团队协调入职后勤工作
- 为首席执行官提供专属行政支持
- 从丹佛办公室负责日常人员与设施体验
- 维护实体办公空间并为使用者提供支持
- 与高级领导层合作，满足日程安排和协调需求
任职要求
- 至少三年为首席执行官或其他高管等高级管理人员提供行政助理或私人助理支持的经验
- 处理机密或敏感信息时具备良好的判断力和谨慎性
- 具备出色的口头和书面沟通能力
- 能够作为执行团队值得信赖的代理人开展工作
- 能够适应快节奏、以截止期限为导向的工作环境
- 极度重视细节，并能平衡相互竞争的优先事项
- 具备在全球组织中跨多个时区协调工作的经验者优先
- 具备供应商、服务协议和预算管理经验
- 熟练使用 Google Workspace、Slack 和 Zoom
- 以人为本，愿意处理各种规模的任务
- 拥有软件或科技公司工作经验者优先
- 必须居住在亚特兰大地区，并能在需要时与当地团队成员见面
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险
- 提供公司匹配的 401(k) 计划
- 灵活的带薪休假政策
- 支持远程办公
- 定期举办公司赞助的活动
- 多元且包容的团队环境