Cin7 zagotavlja programsko opremo za upravljanje zalog podjetjem, ki delujejo na področju logistike, proizvodnje ter prehrambne industrije in industrije pijač. Njegova platforma povezuje prodajne kanale, skladišča in zunanje ponudnike logističnih storitev ter podpira pregled nad zalogami v realnem času, samodejno dopolnjevanje zalog, napovedovanje povpraševanja in operativno analitiko. Cin7 je zasnovan tako za rastoča podjetja kot večje organizacije ter ekipam pomaga usklajevati zaloge med regijami in širiti poslovanje z manj ročnimi procesi.
Izvršni asistent glavnega izvršnega direktorja v podjetju Cin7 (hibridno delo v Atlanti)
Podpirajte glavnega izvršnega direktorja podjetja Cin7 pri zahtevnem načrtovanju, komunikaciji, potovanjih in usklajevanju vodstva. Vloga vključuje tudi nadzor delovnega okolja, uvajanja novih zaposlenih, dogodkov ter operacij People & Culture.
Združene države Amerike100.000 $ – 115.000 $ / leto
HibridnoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAsistent vodstvaOpis
- Upravljajte notranji in zunanji koledar glavnega izvršnega direktorja, ritem sestankov in prednostne naloge pri razporejanju
- Nadzirajte komunikacije za celotno podjetje, ki jih izdaja glavni izvršni direktor
- Organizirajte sestanke upravnega odbora in vodstva, vključno s pripravo gradiv
- Usklajujte sestanke izvršnega in višjega vodstva, vključno z globalnimi srečanji Global All Hands v različnih časovnih pasovih in regijah
- Organizirajte potovanja glavnega izvršnega direktorja in obdelujte povračila stroškov
- Upravljajte logistiko sestankov in dogodkov višjega vodstva, vključno s prostori, gradivi in pogostitvijo
- Sodelujte z ekipo People & Culture pri ekipnih dogodkih, družabnih dejavnostih in programih priznanj zaposlenim
- Usklajujte logistiko dogodkov za celotno podjetje v Severni Ameriki
- Bodite kontaktna oseba za nove zaposlene in gostujoče sodelavce
- Usklajujte logistiko uvajanja novih zaposlenih z ekipo People Ops
- Glavnemu izvršnemu direktorju zagotavljajte namensko administrativno podporo
- Vodite vsakodnevno izkušnjo zaposlenih in skrb za prostore iz pisarne v Denverju
- Vzdržujte fizični delovni prostor in podpirajte njegove uporabnike
- Sodelujte z višjimi vodji pri zahtevah glede razporejanja in usklajevanja
Zahteve
- Najmanj tri leta izkušenj na delovnem mestu izvršnega ali osebnega asistenta pri podpori višjemu vodji, na primer glavnemu izvršnemu direktorju ali članu vodstva
- Dobra presoja in diskretnost pri ravnanju z zaupnimi ali občutljivimi informacijami
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost delovanja kot zaupanja vreden zastopnik izvršne ekipe
- Udobno delo v hitrem okolju, usmerjenem v roke
- Izjemna pozornost do podrobnosti in sposobnost usklajevanja konkurenčnih prednostnih nalog
- Izkušnje z usklajevanjem v več časovnih pasovih v globalni organizaciji so prednost
- Izkušnje z upravljanjem dobaviteljev, pogodb o storitvah in proračunov
- Dobro poznavanje orodij Google Workspace, Slack in Zoom
- Pristop, usmerjen v ljudi, in pripravljenost prevzeti naloge vseh velikosti
- Izkušnje v programskih ali tehnoloških podjetjih so prednost
- Biti morate nastanjeni na območju Atlante in se po potrebi lahko srečati z lokalnimi člani ekipe
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Program 401(k) s prispevkom podjetja
- Prilagodljiva politika plačanega dopusta
- Možnost dela na daljavo
- Redni dogodki v organizaciji podjetja
- Raznoliko in vključujoče ekipno okolje