A Cin7 készletkezelő szoftvert biztosít a logisztika, a gyártás, valamint az élelmiszer- és italipar területén működő vállalkozások számára. Platformja összekapcsolja az értékesítési csatornákat, a raktárakat és a külső logisztikai szolgáltatókat, miközben támogatja a készlet valós idejű áttekintését, az automatikus utánpótlást, a kereslet előrejelzését és az operatív elemzést. A növekvő vállalkozások és nagyobb szervezetek számára egyaránt kialakított Cin7 segíti a csapatokat a régiókon átívelő készletkoordinációban és a működés kevesebb manuális folyamattal történő bővítésében.
Vezérigazgatói asszisztens a Cin7-nél (Atlanta, hibrid)
Támogassa a Cin7 vezérigazgatóját összetett időbeosztási, kommunikációs, utazási és vezetői koordinációs feladatokban. A munkakör az irodai környezetet, a beléptetést, a rendezvényeket, valamint a People & Culture működését is felügyeli.
Egyesült Államok100 000 $ – 115 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztensLeírás
- Kezelje a vezérigazgató belső és külső naptárát, a megbeszélések rendjét és az időbeosztási prioritásokat
- Felügyelje a vezérigazgató által kiadott vállalati kommunikációt
- Szervezze az igazgatósági és vezetői megbeszéléseket, beleértve az anyagok előkészítését is
- Koordinálja a vezetői és felsővezetői megbeszéléseket, beleértve a több időzónát és régiót érintő Global All Hands eseményeket is
- Szervezze a vezérigazgató utazásait, és dolgozza fel a költségtérítéseket
- Kezelje a felsővezetői megbeszélések és rendezvények logisztikáját, beleértve a helyszíneket, anyagokat és cateringet
- Működjön együtt a People & Culture csapattal csapatrendezvények, közösségi programok és munkavállalói elismerési programok szervezésében
- Koordinálja az észak-amerikai vállalati rendezvények logisztikáját
- Legyen kapcsolattartó az új munkatársak és a látogató kollégák számára
- Koordinálja a beléptetés logisztikáját a People Ops csapatával
- Nyújtson dedikált adminisztratív támogatást a vezérigazgatónak
- Vezesse a munkatársak és a létesítmények napi működésével kapcsolatos feladatokat a denveri irodából
- Tartsa fenn a fizikai munkakörnyezetet, és támogassa annak használóit
- Dolgozzon együtt a felsővezetőkkel az időbeosztási és koordinációs igényeken
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat Executive Assistant vagy Personal Assistant munkakörben, egy vezérigazgatóhoz vagy más felsővezetőhöz hasonló vezető támogatásával
- Megbízható ítélőképesség és diszkréció bizalmas vagy érzékeny információk kezelésekor
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Képesség arra, hogy a vezetői csapat megbízható képviselőjeként járjon el
- Magabiztos munkavégzés gyors tempójú, határidő-orientált környezetben
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, valamint egymással versengő prioritások kiegyensúlyozásának képessége
- Nemzetközi szervezetben, több időzónán átívelő koordinációban szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Beszállítók, szolgáltatási megállapodások és költségvetések kezelésében szerzett tapasztalat
- Jártasság a Google Workspace, a Slack és a Zoom használatában
- Emberközpontú hozzáállás és készség különböző méretű feladatok elvégzésére
- Szoftver- vagy technológiai vállalatnál szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Az Atlanta környéki régióban kell tartózkodnia, és szükség esetén találkoznia kell a helyi csapattagokkal
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- 401(k) program vállalati hozzájárulással
- Rugalmas fizetett szabadságolási szabályzat
- Rugalmas távoli munkavégzés
- Rendszeres, vállalat által támogatott rendezvények
- Sokszínű és befogadó csapatkörnyezet